الهدف والأهداف

Photo © Resilient Reefs Initiative ، مؤسسة الحاجز المرجاني العظيم / غاري كرانيتش ، متحف كوينزلاند

الخطوة 1: حدد هدفك وأهدافك

تتمثل الخطوة الأولى في عملية التخطيط الاستراتيجي في إنشاء هدف قوي وواضح يحدد رؤيتك حتى تعرف أين تريد أن تذهب. ثم تحدد الأهداف - خطوات كيفية الوصول إلى هناك. إن تحديد هدف واضح وأهداف محددة هو أهم جزء في استراتيجية جيدة وسيوجه بقية جهودك.

شاهد عرضًا تقديميًا قصيرًا حول تحديد أهدافك وأهدافك:

هدف

للمساعدة في التعبير عن هدفك ، فكر في صورة كبيرة. صف كيف سيبدو العالم عند الوصول إليه. ماذا سيكون مختلفا؟ العديد من أهداف الحفظ لدينا طويلة الأجل ويمكن أن تستغرق سنوات 5 أو 10 أو 20 أو أكثر. للحصول على استراتيجية اتصالات فعالة وذات صلة ، فكر على المدى القصير - ركز على الهدف الذي يمكن تحقيقه في سنوات 3-5 والأهداف التي يمكن تحقيقها في الأشهر 12-18 القادمة.

يجب أن يكون هدفك محددًا. يجب أن يحدد بالضبط ما يجب أن يحدث وأين ومتى ومع من. يعطي الهدف المصمم بشكل جيد توجيهًا واضحًا لعملية التخطيط ويضيق تركيز مشروعك بطرق قابلة للقياس ، مثل الجغرافيا والجمهور والجدول الزمني. بمعنى آخر ، إنها SMART: محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة زمنياً. من المحتمل أن يستغرق الأمر بضع محاولات لكتابة هدف SMART.

مثال: أوقف انتشار الأنواع الغازية البحرية في هاواي.

هذا هدف جيد ، لكن يمكن أن يكون "SMARTer".

مثال SMARTer: قلل من حدوث الأنواع البحرية الغازية في المياه القريبة من هاواي بنسبة 80٪ بواسطة 2030. أمثلة على الأهداف غير الذكية:

  • وقف الاحترار العالمي
  • وقف الصيد غير المشروع
  • احصل على الهيئة التشريعية لتمويل المزيد من "البرامج الخضراء"

نصيحة الاتصالات

إن تذكير نفسك (وفريقك) بانتظام بهدفك يمكن أن يساعد في تحديد أولويات أنشطتك اليومية للتأكد من أن العمل الذي تقوم به يساعد في تقريبك منه.

اهدافنا

بمجرد تحديد هدفك ، فإن خطوتك التالية هي تقسيمه إلى أهداف "حجم اللدغة" ، وهي خطوات كيفية تحقيق هدفك. يجب أن تكون الأهداف SMART أيضًا ويمكن إنشاؤها بناءً على الجمهور الذي تحاول الوصول إليه ، أو الإجراء الذي تحاول تحقيقه ، أو المراحل في عملية التخطيط.

مثال: إذا كان هدفك هو "الحد من حدوث الأنواع الغازية البحرية في المياه القريبة من هاواي بنسبة 80 بواسطة 2030 ،" قد يكون أحد الأمثلة على ذلك: الحصول على هيئة تشريعية للولاية لتمرير سياسة الأنواع الغازية بواسطة 2020 لإنشاء المزيد من التمويل لمراقبة حدود الأنواع الغازية.

أهداف
زيادة الوعي العام ليس هدفًا ذكيًا. الجمهور أكبر من الجمهور ، والوعي هو عادة مجرد خطوة نحو السلوك الذي سيؤثر في الواقع على الهدف. للحصول على مزيد من التحديد ، اسأل لماذا أريد زيادة الوعي؟ ما السلوك الذي أريد تغييره مع أي جمهور؟ من الذي أحتاجه لتوقيع سياسة أو مشروع قانون ليصبح قانونًا؟ إذا وجدت نفسك تقول إن هدفك هو رفع مستوى الوعي ، فنحن نشجعك على أن تعمق أكثر في اتخاذ الإجراء الحقيقي الذي ترغب في تحقيقه. ما السبب وراء الحاجة إلى مزيد من الوعي؟

على سبيل المثال: إذا كان هدفك هو تحسين صحة الشعاب المرجانية في منطقة بها الكثير من الجريان السطحي ، فقد يكون الهدف الأول لمشروع "رفع مستوى الوعي لدى مزارعي الجبال بالقرب من الشعاب المرجانية حول أهمية الشعاب المرجانية". لكن الحد من الجريان السطحي سيكون له تأثير إيجابي على الشعاب المرجانية ، لذا فإن الهدف الأفضل هو: "من خلال 2020 ، إقناع مزارعي 40 في الجبال بإيقاف ممارسة تطهير الأرض التي تسهم في الجريان السطحي وإزالة الأجزاء الصغيرة وإعادة زرعها في وقت واحد" أو "من 2018 ، اشترك في مزارعي 30 الجبليين في برنامج تحفيزي حتى يلتزموا بتجنب ممارسة تنسيق الحدائق التي تسهم في الجريان السطحي."

اختبار تفهمك

اختبر فهمك للمعلومات الواردة في هذا القسم عن طريق إجراء الاختبار.

دورك (> دقيقة 30 مستحسن)

استخدم ال الهدف وأهداف ورقة العمل لكتابة هدفك وأهدافك.

هدف

توجيه الأسئلة لكتابة هدفك:

  • ما هي المشكلة أو المشكلة التي تحاول حلها؟ ما هي العواقب الأكثر شيوعًا أو الخطورة للقضية؟
  • ما هو التغيير الذي تحاول تحقيقه على المدى الطويل وعلى المدى القصير؟
  • ما الذي سيختلف في مكانك (المجتمع ، المنظمة ، وما إلى ذلك) بعد تحقيق هدفك؟
  • هل هدفك ذكي؟ (SMART = محددة ، قابلة للقياس ، قابلة للتحقيق (قابلة للتنفيذ) ، واقعية من حيث الموارد / القدرة التنظيمية ، ومحددة زمنياً)

اهدافنا

الأهداف هي الخطوات اللازمة لتحقيق هدفك. يجب أن تكون الأهداف مكملة لبعضها البعض ، ولكن قد لا يتعين أن تحدث بالتتابع.

بمجرد الحصول على قائمة بالأهداف ، ستحتاج إلى تحديد أولوياتها. فكر مليا في ما سيساعدك على تحقيق هدفك واستخدام هذا الهدف للعمل خلال بقية عملية التخطيط هذه. لكي تكون فعالة ، يجب أن تركز خطة الاتصال الاستراتيجية على هدف واحد في وقت واحد ، حيث يمكن أن يكون لكل هدف جمهور مختلف قد يتطلب رسائل وتكتيكات مختلفة. هذا لا يعني أنه لا يمكنك ربط كل هذه المعلومات معًا في خطة رئيسية واحدة. هذا يعني فقط حاجتك للمشي عبر عملية التخطيط الاستراتيجي للاتصالات لكل هدف.

توجيه الأسئلة لاختيار الأهداف وتحديد أولوياتها:

  • هل تعتمد على الوقت؟
  • هل يجب أن يحدث أي بترتيب معين؟ يمكن أن يحدث أي في وقت واحد؟
  • ما الجماهير التي ترتبط أهدافي بها؟
  • ما الهدف الذي سيكون له التأثير الأكبر على الجماهير الرئيسية؟
  • ما الهدف الأكثر فعالية من حيث التكلفة؟
  • ما الهدف الذي يمكن أن يسبب التأثير الأكثر سلبية إذا لم يكتمل؟
  • هل البعض أسهل من الآخرين للتنفيذ؟

تعتمد ورقة العمل هذه على أداة تخطيط الاتصالات الاستراتيجية لـ Spitfire Strategies. الرسم البياني الذكي هو علامة تجارية مسجلة لشركة Spitfire Strategies. لمعرفة المزيد ، تفضل بزيارة: spitfirestrategies.com.

اذهب إلى الخطوة 2: تقييم السياق لجهودك