Pagpasayon

Mga litrato © TNC

Daghang mga manedyer sa koral ug mga practitioner ang mitambong ug nanguna sa mga miting ingon nga bahin sa ilang mga adlaw-adlaw o sinemana nga buluhaton. Kadaghanan sa mga manedyer nagkinahanglan sa maayong kahanas sa pagpasayon ​​aron mahimong epektibo tungod kay sila kanunay nga naggiya sa mga proseso sa paghimo og desisyon alang sa pagdumala sa kahinguhaan ug pagpangita sa input gikan sa nagkalainlaing mga stakeholders.

Ang usa ka facilitator nagsuporta sa proseso sa miting pinaagi sa pagtipig sa grupo diha sa track aron sa paghimo sa gitinguha nga mga tumong. Sa tinuud, ang usa ka facilitator neyutral sa resulta sa miting. ref Ang trabaho sa facilitator mao ang pag-focus sa mga epektibo nga proseso (pagtagbo sa dynamics), nga nagtugot sa mga partisipante sa pag-focus sa sulod o sa substansiya sa ilang trabaho nga magkauban.

Tip sa Panagsultianay

Kung gikinahanglan ang hingpit nga neyutralidad, o kung makiglambigit sa mga isyu nga makiglalis, ang grupo makabenepisyo pinaagi sa paggamit sa usa ka facilitator gikan sa gawas sa organisasyon o opisina. Ang paggamit sa usa ka propesyonal nga tigpalihok kusganon nga gidasig kung ang panagtigum adunay labaw pa sa mga partisipante sa 40.

Ang mga manedyer sa kagaangan sagad naghupot sa mga miting o workshop sa:

  • Pagsulbad sa mga problema
  • Ilha ang giuna nga mga prayoridad
  • Pagpalambo o pag-update sa mga plano sa pagdumala
  • Paghimo og buy-in
  • Paghimo og mga desisyon
  • Ipakigbahin ang impormasyon
  • Pagplano og trabaho
  • Pagkat-on gikan sa usag usa

Usa ka komon nga sayop nga pagsabut mao nga ang pagkuha sa tanan nga mga eksperto o mga stakeholder nga magkauban diha sa sama nga lawak awtomatik nga makahimo sa mga gitinguhang resulta. Kini sa kasagaran dili mao. Kadaghanan sa mga miting o mga workshop nagkinahanglan sa pagpasayon ​​aron makab-ot ang gitinguha nga mga resulta. Ang maayo nga gipahigayon nga panagtigum mas maayo ug mas epektibo.

Unsaon Pagplano og Epektibo nga mga Tigum

Ang mosunod nga mga lakang mahimo sundon aron sa pagplano sa usa ka mabungahon nga miting o workshop. Alang sa dugang mga detalye sa matag lakang, tan-awa ang Pasiuna sa Pagplano og Makabungahon nga Miting o Workshop (pdf, 135k).

  1. Ihulagway ang katuyoan ug katuyoan sa miting - Pangutan-a, nganong ania kita niini nga miting?
  2. Paghimo og lista sa partisipante - Alang sa usa ka panagtigum aron mahimong tinuod nga malampuson, ang mga matarung nga mga tawo kinahanglan nga moapil.
  3. Pagtukod og mga tahas - Tinoa ang mga papel nga ipadula sa mga tawo sa miting.
  4. Pagpalambo sa agenda - Ang agenda naghatag sa nag-focus nga gambalay alang sa miting, nagbutang sa mga buluhaton sa usa ka lohikal nga pagkahan-ay ug panahon, ug naghatag usa ka outline alang sa pagsulat sa summary sa miting sa miting.
  5. Ilha ang mga materyal sa background - Hatagi ang mga partisipante sa mga kasayuran nga gikinahanglan aron makahuluganon nga moapil sa miting.
  6. Pagplano sa luna sa miting - Ang usa ka importante nga bahin sa panagtigum sa panaghigala mao ang palibut sa panagtigum.

Pagpatuman sa epektibo nga mga Pagpahigayon ug mga pamaagi sa Facilitation

Ang pagkat-on kon unsaon nga mapadali ang mga grupo nga epektibo nagkinahanglan og praktis Nagkinahanglan kini og pagsabut sa mga interaksiyon sa grupo, pagdumala sa panahon, paggamit sa mga pamaagi aron pagtabang sa mga grupo sa pagtuman sa ilang mga tumong, ug epektibo nga pagpangilabot kung ang pamatasan sa usa ka tawo makatugaw sa miting.

  • Pagpatuman sa Epektibo nga mga Miting naghatag og giya kon unsaon sa pagdumala sa usa ka mabungahon nga miting lakip ang mga detalye sa paghimo sa mga gilauman sa miting, pagdumala sa panahon, pag-establisar sa mga lagda sa yuta ug pagkuha og feedback nga nakigbahin.
  • Mga pamaagi sa pagpadagan naghatag og detalyado nga kasayuran mahitungod sa kasagaran nga gigamit nga mga pamaagi sa pagpadagan ug mga tip alang sa pagpasayon ​​sa mga webinar ug mga komperensya sa video.