Pagpatuman sa Epektibo nga mga Miting

Mga litrato © TNC

Alang sa usa ka miting nga mahimong mabungahon kini importante alang sa facilitator nga:

  • Paghimo og tin-aw nga mga gilauman
  • Pagdumala sa panahon
  • Pagdumala sa epektibo nga paghimo sa pagdesisyon nga grupo
  • Pagkuha og feedback sa partisipante
gilatid nga ilhanan

Litrato ni © Stephanie Wear / TNC

Pagtakda og mga Pagpaabut

Ang mga mahinungdanong lakang sa pagtakda sa tin-aw nga mga gilauman sa tigum naglakip sa pag-ila:

  • Piho nga mga tumong nga makab-ot sa miting
  • Mga katungdanan nga partisipante, sa wala pa ug panahon sa tigum
  • Paghimog realistikanhon nga mga pagdahum alang sa panahon nga anaa
  • Klarong pagpakigsulti sa mga partisipante aron mangandam alang sa miting

Importante usab nga ipasabut kon unsaon pag-tigum ang gigamit ug gigamit-sa wala pa, sa panahon ug pagkahuman sa tigum. Pananglitan, aduna bay katapusan nga taho o follow-up meeting o event? Ang mga partisipante kinahanglan mahibal-an kung ang mga desisyon nga nakab-ot sa miting mahimo nga katapusang o kon ang ilang input ang makuha ingon nga rekomendasyon lamang.

Pagdumala sa Panahon

Ang pagdumala sa panahon epektibo nga magsugod sa paghatag sa mga limitasyon sa panahon sa matag hilisgutan o kalihokan diha sa agenda. Makatabang kaayo ang pagpraktis sa mga kalihokan o mga presentasyon sa dili pa ang tigum (kon posible) aron pagsulay sa mga panghunahuna sa panahon. Siguraduha nga mag-coach sa tanan nga mga presentador sa ilang mga panahon nga alokasyon ug ipasiugda ang panginahanglan nga magpabilin sa tukmang oras.

Makatabang ang pagtudlo sa usa ka timekeeper nga adunay awtoridad sa pagpahunong sa mga tawo, uban ang pahimangno, kung ang ilang oras nahuman, uban sa paghatag sa usa ka makita nga orasan sa lawak. Sa pagdumala sa panahon, usa ka eksperyensiyadong tigpalihok kanunay nga mapuslanon nga mahimong mapasibo. Atol sa mga miting, ang tigpahigayon mahimong kinahanglan nga usbon ang agenda aron makab-ot ang mga tumong sa miting. Kini naglakip sa pagdeterminar kung unsa nga mga butang sa aguhanan ang mahimong malangan o matubag sa alternatibong pormat (pananglitan, gitugyan ngadto sa subgroup nga grupo sa mga partisipante, o ngadto sa usa ka partisipante alang sa dugang panukiduki o desisyon).

Kung ang panaghisgot sa grupo mas dugay kay sa gitagana nga panahon, ug adunay mga kabalaka sa dili paglakip sa tanan nga mga butang sa agenda, ang usa ka maayo nga taktika mao ang pagrepaso sa mga importanteng butang nga mga butang uban sa grupo ug pangutan-a sila kon unsaon nila paggamit ang ilang nahabilin nga panahon. Kini kasagaran makatabang sa tanan nga makabalik sa dalan.

Pagtukod sa Mga Lagda sa Dapit

Ang pagtukod sa 'mga lagda sa yuta' mao ang laing importante nga himan alang sa pagdumala sa epektibong mga miting Bisan tuod ang kadaghanan nga mga kalagdaan sa basahon mao ang kasagaran nga kahulogan, kini mapuslanon sa pagdani sa kalahian nga pagtagad ngadto kanila sa sinugdanan sa usa ka miting. Kini nagtukod sa kasabutan sa grupo kon unsaon nila nga magtrabaho nga magkauban ug makatabang sa paglikay sa mga problema. Ang mga panig-ingnan sa mga lagda sa yuta naglakip: walay mga cellphone o mga pager (o ibutang kini sa silent / vibrate), balik-balik nga panahon gikan sa mga pagpahulay, ang tanan moapil, dili mosalga, magpakita og pagtahud sa uban nga mga partisipante, ug mag-focus sa item item nga anaa sa kamot. Adunay daghang lain nga mga lagda nga mahimong gamiton ug kini kasagaran makatabang alang sa mga grupo sa pagdesisyon sa mga lagda sa yuta sa sinugdanan sa usa ka miting.

Paghimo og mga Desisyon sa Grupo

Adunay daghang mga pamaagi nga magamit sa pagtabang sa mga grupo sa pagdesisyon nga magkahiusa. Ang kasagarang gigamit naglakip sa brainstorming nga gisundan sa pag-cluster ug pagboto; paghimo nga pagdesisyon sa consensus; konsultasyon; ug prayoridad. Alang sa kasayuran sa pagtino sa angay nga proseso aron sa pagtabang sa mga grupo sa paghimo sa paghimo og desisyon, tan-awa ang giya nga dokumento Unom ka Desisyon sa Paghimo sa Desisyon (pdf, 33k). Tan-awa Mga pamaagi sa pagpadagan alang sa dugang nga mga pamaagi aron pagtabang sa mga grupo sa pagtuman sa mga tumong sa pagtagbo

Pag-apil sa Feedback

Aron makahimo nga mas mabungahon ang umaabot nga mga panagtigum, makatabang ang pagkolekta sa kasayuran sa pagtimbang gikan sa mga tig-apil (sama pananglit, gamit ang evaluation form). Adunay daghang mga pamaagi alang sa pag-usisa sa usa ka miting; pananglitan, usa ka "Plus / Delta" nga pamaagi naglakip sa paghangyo sa mga partisipante sa paghimo og positibo nga mga komentaryo mahitungod sa miting (plusses) ug mga komentaryo sa mga kausaban nga mahimo aron mapalambo ang mga miting sa umaabot nga (deltas).

Paglawig sa Maayong mga Dagat Ang mga kinutlo gikuha gikan sa NOAA training materials nga gigamit sa ilang Planning and Facilitating Collaborative Meetings