Técnicas de facilitación

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Saber cómo facilitar efectivamente una reunión es una habilidad muy valiosa. El mejor método para adquirir estas habilidades es una combinación de capacitación de facilitación formal y trabajar con un facilitador experimentado. Sin embargo, hay muchos buenos facilitadores que comenzaron leyendo materiales de recursos, observando a otros y aprendiendo haciendo. Se recomiendan los siguientes recursos para obtener información sobre los conceptos básicos y las técnicas utilizadas para facilitar reuniones exitosas:

Consejo de reunión

Pídales a los participantes que silencien sus teléfonos cuando no hablan para minimizar el ruido durante el seminario web o la reunión.

Consejos para videoconferencia y webinars

Debido a las ubicaciones remotas de muchas áreas de arrecifes de coral, es cada vez más común que los gerentes utilicen llamadas de conferencia, videoconferencias y seminarios web. Las sugerencias para facilitar reuniones en las que uno o todos los miembros del grupo participan a través de video, teléfono o en línea incluyen:

Antes de la reunión:

  • Asegúrese de que todos los participantes tengan instrucciones sobre cómo acceder a la reunión, incluidos los códigos de llamada, las instrucciones para unirse al seminario web, etc.
  • Entregar todos los materiales de la reunión con antelación.

Durante la reunión:

  • Haga una visita de lista para que los participantes conozcan a los demás y se aliente la participación
  • Establecer reglas básicas
  • Observe quién no participa para que se pueda pedir a los participantes más tranquilos que se unan a la discusión

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