सुविधा तकनीक

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यह जानना कि बैठक को प्रभावी ढंग से कैसे लागू करना एक अत्यधिक मूल्यवान कौशल है। इन कौशलों को हासिल करने का सबसे अच्छा तरीका औपचारिक सुविधा प्रशिक्षण और एक अनुभवी फैसिलिटेटर के साथ काम करना है। हालांकि, कई अच्छे सूत्रधार हैं जो संसाधन सामग्री को पढ़ने, दूसरों को देखने और करने से सीखकर शुरू हुए। सफल बैठकों को सुविधाजनक बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली मूल अवधारणाओं और तकनीकों की जानकारी के लिए निम्नलिखित संसाधनों की सिफारिश की जाती है:

  • समूहों को समझने के लिए सुझाव बेहतर एजेंडा डिजाइन करने और अधिक उत्पादक चर्चाओं को सुविधाजनक बनाने में मदद करेगा
  • सुविधा युक्तियाँ और हस्तक्षेप समूह के उद्देश्यों को पूरा करने और उपयुक्त आचरण करने में समूहों की सहायता के लिए आमतौर पर उपयोग की जाने वाली विधियों का एक चार्ट प्रदान करता है हस्तक्षेपों अगर जरूरत

बैठक टिप

वेबिनार या मीटिंग के दौरान शोर को कम करने के लिए नहीं बोलने पर प्रतिभागियों से अपने फोन को म्यूट करने के लिए कहें।

वीडियोकांफ्रेंसिंग और वेबिनार के लिए टिप्स

कई कोरल रीफ क्षेत्रों के दूरस्थ स्थानों के कारण, प्रबंधकों के लिए कॉन्फ्रेंस कॉल, वीडियोकांफ्रेंस और वेबिनार का उपयोग करना आम है। बैठक की सुविधा के लिए सुझाव जहां एक या सभी समूह सदस्य वीडियो, फोन या ऑनलाइन माध्यम से भाग ले रहे हैं:

मिलने से पहले:

  • सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिभागियों को बैठक तक पहुंचने के निर्देश हैं, जिसमें कॉल-इन कोड, वेबिनार में शामिल होने के लिए निर्देश आदि शामिल हैं।
  • सभी मीटिंग सामग्री पहले से वितरित करें

बैठक के दौरान:

  • एक रोल कॉल का संचालन करें ताकि प्रतिभागियों को दूसरों के बारे में पता हो और भागीदारी को बढ़ावा मिले
  • जमीनी नियम निर्धारित करें
  • ध्यान दें कि कौन भाग नहीं लेता है ताकि शांत प्रतिभागियों को चर्चा में शामिल होने के लिए कहा जा सके

अपनी समझ का परीक्षण करें

प्रश्नोत्तरी लेकर इस खंड की जानकारी के बारे में अपनी समझ का परीक्षण करें।