Teknik Fasilitasi
Mengetahui cara memfasilitasi pertemuan dengan efektif adalah keterampilan yang sangat berharga. Metode terbaik untuk memperoleh keterampilan ini adalah kombinasi dari pelatihan fasilitasi formal dan bekerja dengan fasilitator yang berpengalaman. Namun, ada banyak fasilitator yang baik yang memulai dengan membaca materi sumber daya, mengamati orang lain dan belajar sambil melakukan. Sumber daya berikut direkomendasikan untuk informasi tentang konsep dasar dan teknik yang digunakan untuk memfasilitasi pertemuan yang sukses:
- Kiat untuk Memahami Grup akan membantu merancang agenda yang lebih baik dan memfasilitasi diskusi yang lebih produktif
- Kiat dan Intervensi Fasilitasi memberikan bagan metode yang umum digunakan untuk membantu kelompok mencapai tujuan pertemuan dan melakukan yang sesuai Intervensi jika diperlukan
Tip Rapat
Minta peserta untuk membisukan ponsel mereka ketika tidak berbicara untuk meminimalkan kebisingan selama webinar atau rapat.
Kiat untuk Konferensi Video dan Webinar
Karena lokasi terpencil dari banyak daerah terumbu karang, semakin umum bagi para manajer untuk menggunakan panggilan konferensi, konferensi video, dan webinar. Kiat untuk memfasilitasi pertemuan di mana satu atau semua anggota kelompok berpartisipasi melalui video, telepon, atau daring meliputi:
Sebelum rapat:
- Pastikan bahwa semua peserta memiliki arahan untuk bagaimana mengakses pertemuan, termasuk kode panggilan masuk, arahan untuk bergabung dengan webinar, dll.
- Kirimkan semua materi rapat terlebih dahulu
Selama pertemuan:
- Melakukan roll call sehingga peserta menyadari orang lain dan partisipasi didorong
- Tetapkan aturan dasar
- Catat siapa yang tidak berpartisipasi sehingga peserta yang lebih tenang dapat diminta untuk bergabung dalam diskusi
Uji Pemahaman Anda
Uji pemahaman Anda tentang informasi di bagian ini dengan mengikuti kuis.