Matlamat & Objektif
Langkah 1: Tetapkan Matlamat & Objektif Anda
Langkah pertama dalam proses perancangan strategik adalah untuk mewujudkan matlamat yang kuat dan jelas yang menentukan visi anda sehingga anda tahu di mana anda mahu pergi. Kemudian anda menentukan objektif - langkah-langkah bagaimana anda akan sampai ke sana. Mengenal pasti matlamat yang jelas dan matlamat khusus adalah bahagian yang paling penting dalam strategi yang baik dan akan membimbing seluruh usaha anda.
Tonton persembahan ringkas mengenai penubuhan matlamat dan objektif anda:
Matlamat
Untuk membantu mengartikulasikan matlamat anda, fikirkan gambaran besar. Huraikan apa yang akan kelihatan seperti dunia apabila anda mencapainya. Apa yang akan menjadi berbeza? Banyak matlamat pemuliharaan kami adalah jangka panjang dan boleh mengambil 5, 10, 20 tahun atau lebih untuk dijangkau. Untuk strategi komunikasi yang berkesan dan relevan, fikirkan istilah yang lebih pendek - fokus pada matlamat yang dapat dicapai dalam tahun-tahun 3-5 dan objektif yang dapat dicapai dalam bulan-bulan seterusnya 12-18.
Matlamat anda hendaklah khusus. Ia harus menyatakan dengan tepat apa yang perlu berlaku, di mana, dan bila, dan dengan siapa. Matlamat yang direka dengan baik memberikan hala tuju yang jelas kepada proses perancangan dan mengecilkan fokus projek anda dengan cara yang boleh diukur, seperti mengikut geografi, khalayak dan garis masa. Dalam erti kata lain, ia adalah SMART: khusus, boleh diukur, boleh dicapai, realistik dan terikat masa. Ia berkemungkinan mengambil beberapa percubaan untuk menulis matlamat SMART.
TIP KOMUNIKASI
Secara kerap mengingatkan diri sendiri (dan pasukan anda) tentang matlamat anda dapat membantu memprioritaskan aktiviti harian anda untuk memastikan kerja yang anda lakukan adalah membantu memindahkan anda lebih dekat kepadanya.
Objektif
Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti matlamat anda, langkah seterusnya ialah membahagikannya menjadi objektif "saiz gigitan", langkah-langkah untuk mencapai matlamat anda. Objektif juga harus SMART dan boleh dibuat berdasarkan penonton yang cuba anda jangkau, tindakan yang anda cuba buat, atau tahap dalam proses perancangan anda.
Meningkatkan kesedaran awam bukan matlamat SMART. Orang ramai terlalu banyak penonton, dan kesadaran biasanya hanya satu langkah ke arah tingkah laku yang sebenarnya akan menjejaskan matlamat. Untuk mendapatkan lebih spesifik, tanya mengapa saya ingin meningkatkan kesedaran? Apakah tingkah laku yang saya mahu tukar dengan penonton? Siapa saya perlu menandatangani dasar atau undang-undang? Jika anda mendapati diri anda mengatakan matlamat anda adalah untuk meningkatkan kesedaran, kami menggalakkan anda untuk menggali lebih mendalam untuk mendapatkan tindakan sebenar yang anda ingin capai. Apa sebabnya kesedaran lebih diperlukan?
Uji Pengertian Anda
Uji pemahaman anda tentang maklumat dalam bahagian ini dengan mengambil kuiz.
Giliran Anda (disyorkan> 30 minit)
Menggunakan Matlamat Matlamat dan Objektif untuk menulis matlamat dan matlamat anda.
Matlamat
Soalan-soalan panduan untuk menulis matlamat anda:
- Apakah masalah atau masalah yang anda cuba selesaikan? Apakah kesan yang paling biasa atau serius mengenai isu ini?
- Apakah perubahan yang anda cuba capai sepanjang jangka panjang dan jangka pendek?
- Apa yang akan menjadi berbeza di tempat anda (komuniti, organisasi, dll) selepas anda mencapai matlamat anda?
- Adakah matlamat anda PINTAR? (SMART = Spesifik, boleh diukur, boleh dicapai (boleh dilakukan), realistik dari segi sumber/kapasiti organisasi dan terikat masa)
Objektif
Objektif adalah langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat anda. Objektif harus saling melengkapi antara satu sama lain, tetapi mungkin tidak perlu berlaku secara berurutan.
Sebaik sahaja anda mempunyai senarai objektif, anda perlu mengutamakannya. Fikirkan secara kritis tentang perkara yang akan membantu anda mencapai matlamat anda dan gunakan objektif itu untuk menyelesaikan seluruh proses perancangan ini. Untuk menjadi berkesan, pelan komunikasi strategik harus menumpukan pada satu objektif pada satu masa, kerana setiap objektif boleh mempunyai khalayak berbeza yang mungkin memerlukan mesej dan taktik yang berbeza. Ini tidak bermakna anda tidak boleh menggabungkan semua maklumat ini menjadi satu pelan induk. Ini bermakna anda perlu melalui proses perancangan komunikasi strategik untuk setiap objektif.
Soalan-soalan untuk memilih dan mengutamakan objektif:
- Adakah apa-apa bergantung pada masa?
- Apa-apa yang perlu berlaku dalam perintah tertentu? Bolehkah sesuatu berlaku serentak?
- Penonton yang mana matlamat saya terikat?
- Matlamat mana yang paling akan memberi kesan kepada penonton utama?
- Matlamat mana yang paling kos efektif?
- Matlamat mana yang boleh menyebabkan impak yang paling negatif sekiranya ia tidak selesai?
- Adakah lebih mudah daripada yang lain untuk dilaksanakan?
Lembaran kerja ini berdasarkan kepada alat perancangan komunikasi strategik Smart Chart® Spitfire Strategies. Carta Pintar adalah tanda dagangan berdaftar Strategi Spitfire. Untuk mengetahui lebih lanjut, lawati: spitfirestrategies.com.