Matlamat & Objektif

Foto © Inisiatif Terumbu Karang, Great Barrier Reef Foundation / Gary Cranitch, Muzium Queensland

Langkah 1: Tetapkan Matlamat & Objektif Anda

Langkah pertama dalam proses perancangan strategik adalah untuk mewujudkan matlamat yang kuat dan jelas yang menentukan visi anda sehingga anda tahu di mana anda mahu pergi. Kemudian anda menentukan objektif - langkah-langkah bagaimana anda akan sampai ke sana. Mengenal pasti matlamat yang jelas dan matlamat khusus adalah bahagian yang paling penting dalam strategi yang baik dan akan membimbing seluruh usaha anda.

Tonton persembahan ringkas mengenai penubuhan matlamat dan objektif anda:

Matlamat

Untuk membantu mengartikulasikan matlamat anda, fikirkan gambaran besar. Huraikan apa yang akan kelihatan seperti dunia apabila anda mencapainya. Apa yang akan menjadi berbeza? Banyak matlamat pemuliharaan kami adalah jangka panjang dan boleh mengambil 5, 10, 20 tahun atau lebih untuk dijangkau. Untuk strategi komunikasi yang berkesan dan relevan, fikirkan istilah yang lebih pendek - fokus pada matlamat yang dapat dicapai dalam tahun-tahun 3-5 dan objektif yang dapat dicapai dalam bulan-bulan seterusnya 12-18.

Matlamat anda mestilah khusus. Ia harus menyatakan dengan tepat apa yang perlu berlaku, di mana, dan bila, dan dengan siapa. Matlamat yang dibuat dengan baik memberikan hala tuju yang jelas kepada proses perancangan dan mempersempit tumpuan projek anda dalam cara yang boleh diukur, seperti geografi, penonton, dan garis masa. Dalam erti kata lain, SMART: khusus, terukur, boleh dicapai, realistik, dan masa yang terikat. Ia mungkin mengambil beberapa usaha untuk menulis matlamat SMART.

Contoh: Hentikan penyebaran spesies invasif marin ke Hawai'i.

Itulah matlamat yang baik, tetapi ia boleh menjadi "SMARTer."

Contoh SMARTer: Mengurangkan kejadian spesies invasif marin ke perairan berhampiran pantai Hawai'i oleh 80% oleh 2030. Contoh matlamat yang tidak SMART:

  • Hentikan pemanasan global
  • Hentikan penangkapan ikan haram
  • Dapatkan badan perundangan untuk membiayai lebih banyak "program hijau"

TIP KOMUNIKASI

Secara kerap mengingatkan diri sendiri (dan pasukan anda) tentang matlamat anda dapat membantu memprioritaskan aktiviti harian anda untuk memastikan kerja yang anda lakukan adalah membantu memindahkan anda lebih dekat kepadanya.

Objektif

Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti matlamat anda, langkah seterusnya ialah membahagikannya menjadi objektif "saiz gigitan", langkah-langkah untuk mencapai matlamat anda. Objektif juga harus SMART dan boleh dibuat berdasarkan penonton yang cuba anda jangkau, tindakan yang anda cuba buat, atau tahap dalam proses perancangan anda.

Contoh: Jika matlamat anda adalah "Mengurangkan insiden spesies invasif marin ke perairan berhampiran pantai Hawaii dengan 80% oleh 2030," tujuan contohnya adalah: Mendapatkan badan perundangan negeri untuk meluluskan dasar spesis invasif oleh 2020 untuk mewujudkan lebih banyak pembiayaan untuk kawalan sempadan spesies invasif.

objektif
Meningkatkan kesedaran awam bukan matlamat SMART. Orang ramai terlalu banyak penonton, dan kesadaran biasanya hanya satu langkah ke arah tingkah laku yang sebenarnya akan menjejaskan matlamat. Untuk mendapatkan lebih spesifik, tanya mengapa saya ingin meningkatkan kesedaran? Apakah tingkah laku yang saya mahu tukar dengan penonton? Siapa saya perlu menandatangani dasar atau undang-undang? Jika anda mendapati diri anda mengatakan matlamat anda adalah untuk meningkatkan kesedaran, kami menggalakkan anda untuk menggali lebih mendalam untuk mendapatkan tindakan sebenar yang anda ingin capai. Apa sebabnya kesedaran lebih diperlukan?

Contoh: Jika matlamat anda adalah untuk meningkatkan kesihatan karang di kawasan dengan banyak larian, objektif draf pertama mungkin 'meningkatkan kesedaran tentang petani gunung berhampiran terumbu karang mengenai kepentingan karang.' Tetapi mengurangkan larian akan memberi kesan yang positif terhadap terumbu karang, jadi objektif yang lebih baik ialah: 'oleh 2020, meyakinkan petani 40 di pergunungan untuk menghentikan amalan pembersihan tanah yang menyumbang kepada larian dan sebaliknya membersihkan dan menanam semula seksyen kecil pada satu masa atau 'oleh 2018, mendaftar petani gunung 30 untuk program insentif sehingga mereka berkomitmen untuk menghindari amalan landskap yang menyumbang kepada larian.'

Uji Pengertian Anda

Uji pemahaman anda tentang maklumat dalam bahagian ini dengan mengambil kuiz.

Turn Anda (> minit 30 disyorkan)

Menggunakan Matlamat Matlamat dan Objektif untuk menulis matlamat dan matlamat anda.

Matlamat

Soalan-soalan panduan untuk menulis matlamat anda:

  • Apakah masalah atau masalah yang anda cuba selesaikan? Apakah kesan yang paling biasa atau serius mengenai isu ini?
  • Apakah perubahan yang anda cuba capai sepanjang jangka panjang dan jangka pendek?
  • Apa yang akan menjadi berbeza di tempat anda (komuniti, organisasi, dll) selepas anda mencapai matlamat anda?
  • Adakah matlamat anda SMART? (SMART = Khusus, boleh diukur, boleh dicapai (boleh dilaksanakan), realistik dari segi sumber / keupayaan organisasi, dan masa yang terikat)

Objektif

Objektif adalah langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat anda. Objektif harus saling melengkapi antara satu sama lain, tetapi mungkin tidak perlu berlaku secara berurutan.

Sebaik sahaja anda mempunyai senarai objektif, anda perlu memberi keutamaan kepada mereka. Berfikir secara kritis tentang apa yang akan membantu anda mencapai matlamat anda dan gunakan matlamat untuk bekerja melalui proses perancangan ini. Untuk menjadi berkesan, rancangan komunikasi strategik harus menumpukan perhatian pada satu objektif pada satu masa, kerana setiap tujuan dapat mempunyai penonton yang berbeda yang dapat memerlukan pesan dan taktik yang berlainan. Ini tidak bermakna anda tidak boleh mengikat semua maklumat ini bersama-sama dengan satu pelan induk. Ia hanya bermakna bahawa keperluan anda berjalan melalui proses perancangan komunikasi strategik untuk setiap objektif.

Soalan-soalan untuk memilih dan mengutamakan objektif:

  • Adakah apa-apa bergantung pada masa?
  • Apa-apa yang perlu berlaku dalam perintah tertentu? Bolehkah sesuatu berlaku serentak?
  • Penonton yang mana matlamat saya terikat?
  • Matlamat mana yang paling akan memberi kesan kepada penonton utama?
  • Matlamat mana yang paling kos efektif?
  • Matlamat mana yang boleh menyebabkan impak yang paling negatif sekiranya ia tidak selesai?
  • Adakah lebih mudah daripada yang lain untuk dilaksanakan?

Lembaran kerja ini berdasarkan kepada alat perancangan komunikasi strategik Smart Chart® Spitfire Strategies. Carta Pintar adalah tanda dagangan berdaftar Strategi Spitfire. Untuk mengetahui lebih lanjut, lawati: spitfirestrategies.com.

Pergi ke Langkah 2: Menilai Konteks untuk Usaha Anda