Teknik Fasilitasi

Foto © TNC

Mengetahui bagaimana untuk memudahkan mesyuarat adalah satu kemahiran yang sangat berharga. Kaedah terbaik untuk memperoleh kemahiran ini adalah gabungan latihan fasilitatif rasmi dan bekerja dengan fasilitator yang berpengalaman. Walau bagaimanapun, terdapat banyak fasilitator yang baik yang bermula dengan membaca bahan sumber, memerhatikan orang lain dan belajar dengan melakukan. Sumber-sumber berikut disarankan untuk mendapatkan maklumat tentang konsep dan teknik asas yang digunakan untuk memudahkan mesyuarat yang berjaya:

  • Tips untuk Memahami Kumpulan akan membantu merangka agenda yang lebih baik dan memudahkan perbincangan yang lebih produktif
  • Tips dan Intervensi Pemudahan menyediakan carta kaedah yang biasa digunakan untuk membantu kumpulan mencapai objektif mesyuarat dan menjalankan yang sesuai campur tangan jika diperlukan

Petua Mesyuarat

Mintalah peserta untuk membisukan telefon mereka apabila tidak bercakap untuk mengurangkan bunyi semasa webinar atau mesyuarat.

Petua untuk Video Konferensi dan Webinar

Oleh kerana lokasi terpencil di kawasan terumbu karang banyak, semakin sering para pengurus menggunakan panggilan persidangan, konferensi video dan webinar. Petua untuk memudahkan mesyuarat di mana satu atau semua ahli kumpulan menyertai melalui video, telefon atau dalam talian termasuk:

Sebelum mesyuarat:

  • Pastikan semua peserta mempunyai arahan bagaimana untuk mengakses mesyuarat, termasuk kod panggilan, arahan untuk menyertai webinar, dan sebagainya.
  • Menyerahkan semua bahan mesyuarat terlebih dahulu

Semasa mesyuarat:

  • Melakukan panggilan gulung supaya peserta menyedari orang lain dan penyertaan digalakkan
  • Tetapkan peraturan asas
  • Perhatikan siapa yang tidak menyertai supaya peserta yang lebih senyap boleh diminta untuk menyertai perbincangan

Uji Pengertian Anda

Uji pemahaman anda tentang maklumat dalam bahagian ini dengan mengambil kuiz.