Doel en doelstellingen

Foto © Resilient Reefs Initiative, Great Barrier Reef Foundation / Gary Cranitch, Queensland Museum

Stap 1: Bepaal uw doel en doelstellingen

De eerste stap in het strategische planningsproces is om een ​​sterk, duidelijk doel vast te stellen dat je visie definieert, zodat je weet waar je naartoe wilt. Vervolgens definieer je de doelstellingen - de stappen voor hoe je daar zult komen. Het identificeren van een duidelijk doel en specifieke doelstellingen is het belangrijkste onderdeel van een goede strategie en zal de rest van uw inspanningen begeleiden.

Bekijk een korte presentatie over het vaststellen van je doel en doelstellingen:

Doel

Probeer een goed beeld te krijgen om uw doel te verwoorden. Beschrijf hoe de wereld eruit zal zien als je hem bereikt. Wat zal anders zijn? Veel van onze instandhoudingsdoelen zijn op de lange termijn en kunnen 5, 10, 20 jaren of meer bereiken. Voor een effectieve en relevante communicatiestrategie, denk kortere termijn - focus op een doel dat kan worden bereikt in 3-5 jaar en doelstellingen die kunnen worden bereikt in de komende 12-18 maanden.

Je doel moet specifiek zijn. Het moet precies aangeven wat er moet gebeuren, waar en wanneer en met wie. Een goed ontworpen doel geeft een duidelijke richting aan het planningsproces en verkleint de focus van uw project op meetbare manieren, zoals per geografie, publiek en tijdlijn. Met andere woorden, het is SMART: specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdsgebonden. Het duurt waarschijnlijk enkele pogingen om een ​​SMART-doel te schrijven.

Voorbeeld: stop de verspreiding van invasieve mariene soorten naar Hawai'i.

Dat is een goed doel, maar het kan 'SMARTer' zijn.

SLIMMER voorbeeld: Verminder de incidentie van invasieve zee-soorten tot Hawai'i's nearshore wateren met 80% door 2030. Voorbeelden van doelen die niet SMART zijn:

  • Stop de opwarming van de aarde
  • Stop met illegaal vissen
  • Krijg de wetgevende macht om meer "groene programma's" te financieren

TIP VOOR DE COMMUNICATIE

Regelmatig herinneren (en uw team) aan uw doel kan helpen bij het stellen van prioriteiten voor uw dagelijkse activiteiten om ervoor te zorgen dat het werk dat u doet u dichter bij het doel brengt.

Doelstellingen

Zodra je je doel hebt geïdentificeerd, is je volgende stap om het in "hapklare" doelen te verdelen, de stappen voor hoe je je doel bereikt. Doelstellingen moeten ook SMART zijn en kunnen worden gemaakt op basis van de doelgroep die u probeert te bereiken, de actie die u wilt uitvoeren of de fasen in uw planningsproces.

Voorbeeld: als uw doel is "De incidentie van mariene invasieve soorten reduceren tot Hawai'i's nearshore-wateren met 80% door 2030," een voorbeelddoel kan zijn: Krijg wetgevende macht van de staat om het invasieve soortenbeleid van 2020 door te voeren om meer financiering voor grensbewaking voor invasieve soorten te creëren.

doelstellingen
Bewustmaking van het publiek is geen SMART doel. Het publiek is een te groot publiek en bewustzijn is meestal slechts een stap in de richting van een gedrag dat daadwerkelijk een doel beïnvloedt. Vraag om meer specifiek te worden: waarom wil ik het bewustzijn vergroten? Welk gedrag wil ik veranderen met welk publiek? Wie moet ik een beleid of wetsontwerp ondertekenen? Als je merkt dat je zegt dat je doel is om het bewustzijn te vergroten, moedigen we je aan dieper te graven om de echte actie te bereiken die je zou willen bereiken. Wat is de onderliggende reden waarom meer bewustzijn nodig is?

Voorbeeld: als het je doel is om de gezondheid van koralen te verbeteren in een gebied met veel afvloeiing, kan een eerste ontwerpdoelstelling zijn 'bewustzijn vergroten van bergboeren in de buurt van riffen over het belang van koralen.' Maar het verminderen van de afvoer zal een positief effect hebben op koraalriffen, dus een beter doel is: 'overtuig 2020-boeren in de bergen door 40 te overtuigen om een ​​landverwijderingspraktijk uit te voeren die bijdraagt ​​aan de afvoer en in plaats daarvan kleine gedeelten tegelijk schoonmaakt en herplant' 'door 2018, registreer 30-boeren in de bergen voor een aanmoedigingsprogramma, zodat ze zich committeren aan het vermijden van een landschapspraktijk die bijdraagt ​​aan afvoer.'

Test uw begrip

Test uw begrip van de informatie in dit gedeelte door de quiz te doen.

Uw beurt (> 30 minuten aanbevolen)

Gebruik de Doel en doelstellingen werkblad om je doel en doelstellingen op te schrijven.

Doel

Leidende vragen voor het schrijven van je doel:

  • Wat is het probleem of probleem dat u probeert op te lossen? Wat zijn de meest voorkomende of ernstige gevolgen van het probleem?
  • Welke verandering tracht u te bereiken op de lange termijn en op de korte termijn?
  • Wat zal er anders in uw plaats zijn (gemeenschap, organisatie, enz.) Nadat u uw doel hebt bereikt?
  • Is je doel SMART? (SMART = Specifiek, meetbaar, haalbaar (uitvoerbaar), realistisch in termen van middelen / organisatorische capaciteit en tijdgebonden)

Doelstellingen

Doelstellingen zijn de stappen die nodig zijn om je doel te bereiken. Doelstellingen moeten elkaar aanvullen, maar hoeven niet achter elkaar te gebeuren.

Zodra u een lijst met doelen heeft, moet u deze prioriteiten stellen. Denk kritisch na over wat u zal helpen om uw doel te bereiken en gebruik dat doel om de rest van dit planningsproces te doorlopen. Om effectief te zijn, moet een strategisch communicatieplan zich richten op één doel per keer, omdat elk doel een ander publiek kan hebben dat verschillende berichten en tactieken kan vereisen. Dit betekent niet dat je al deze informatie niet in één masterplan kunt samenvoegen. Het betekent gewoon dat u voor elke doelstelling door het strategische communicatieplanningsproces moet lopen.

Leidende vragen voor het selecteren en prioriteren van doelstellingen:

  • Zijn tijdsafhankelijk?
  • Moet er in een specifieke volgorde gebeuren? Kan er tegelijkertijd gebeuren?
  • Met welk doel zijn mijn doelen verbonden?
  • Welke doelstelling heeft de meeste impact op het belangrijkste publiek?
  • Welke doelstelling is het meest kosteneffectief?
  • Welk doel zou de meest negatieve impact kunnen hebben als het niet wordt voltooid?
  • Zijn sommige eenvoudiger dan andere om uit te voeren?

Dit werkblad is gebaseerd op de Smart Chart® strategische communicatieplanningstool van Spitfire Strategies. De Smart Chart is een geregistreerd handelsmerk van Spitfire Strategies. Ga voor meer informatie naar: spitfirestrategies.com.

Ga naar Stap 2: Beoordeel de context voor uw inspanningen