Faciliteringstechnieken

Foto © TNC

Weten hoe je een vergadering effectief kunt faciliteren, is een zeer waardevolle vaardigheid. De beste methode om deze vaardigheden te verwerven, is een combinatie van formele facilitatietraining en het werken met een ervaren facilitator. Er zijn echter veel goede facilitators die begonnen zijn met het lezen van bronnenmateriaal, het observeren van anderen en leren door te doen. De volgende bronnen worden aanbevolen voor informatie over de basisbegrippen en -technieken die worden gebruikt om succesvolle vergaderingen te vergemakkelijken:

Ontmoetingstip

Vraag de deelnemers om hun telefoons te dempen als ze niet spreken om zo min mogelijk geluid te maken tijdens het webinar of de vergadering.

Tips voor videoconferenties en webinars

Vanwege de afgelegen locaties van veel koraalriffengebieden, wordt het steeds vaker voor managers om conferentiegesprekken, videoconferenties en webinars te gebruiken. Tips voor het faciliteren van vergaderingen waarbij een of alle groepsleden deelnemen via video, telefoon of online zijn:

Vóór de vergadering:

  • Zorg ervoor dat alle deelnemers een routebeschrijving hebben voor toegang tot de vergadering, inclusief inbelcodes, aanwijzingen voor deelname aan het webinar, enz.
  • Lever al het vergadermateriaal van tevoren

Tijdens de vergadering:

  • Voer een appèl uit, zodat deelnemers op de hoogte zijn van anderen en deelname wordt aangemoedigd
  • Stel basisregels in
  • Noteer wie niet deelneemt, zodat stillere deelnemers kunnen worden gevraagd om deel te nemen aan de discussie

Test uw begrip

Test uw begrip van de informatie in dit gedeelte door de quiz te doen.