Mchakato wa Mipango ya Mawasiliano

Picha © Initiative Reefs Initiative, Great Barrier Reef Foundation / Gary Cranitch, Queensland Museum

Mawasiliano ya Mkakati ni nini?

Mawasiliano ya kimkakati ni matumizi makusudi ya mawasiliano ili kufikia malengo maalum au matokeo. Ni kuhusu kupata ujumbe sahihi kwa mtu mwenye haki (au watazamaji) kwa wakati mzuri kupitia njia sahihi ili kufikia lengo.

Inaweza kutumika kwa:

  • Kujenga msaada kwa hatua maalum au sera
  • Kuongeza uelewa kuhusu suala maalum au sera
  • Mpangilio na ubadili sera ya umma
  • Ushawishi tabia juu ya mada maalum au suala
  • Maoni ya umma kuhusu mada maalum, suala, au sera
  • Kuimarisha uhusiano na watazamaji maalum

Tazama uwasilishaji mfupi kuhusu mawasiliano ya kimkakati na mchakato wa mipango:

Kwa nini Tunahitaji?

Watu wanazidi kupigwa bomu na taarifa-habari nyingi sana za kunyonya na mchakato, kiasi kikubwa kinapotea. Uchunguzi wa hivi karibuni nchini Marekani, kwa mfano, unaonyesha kuwa wastani wa Marekani huwashwa na ujumbe kama wa 30,000 kwa siku, na 5,000 ya kuacha ya wale ni matangazo. Mawasiliano ya kimkakati hutusaidia kuwa na mawazo na makusudi katika jinsi tunavyowasiliana, hivyo ujumbe wetu usiwe na wasikilizaji wetu, badala ya kuwa sehemu ya "habari za habari" hizi. Pia hutusaidia kufikia uwazi mahali ambapo tunataka kwenda (lengo) na kuzingatia na kudhibiti jinsi ya kufika pale, na kusimamia muda wetu na kuandaa rasilimali ndogo.

Ninawezaje kufanya Mkakati wa Mawasiliano Yangu?

Kuendeleza mkakati au mpango wa mawasiliano mafanikio, mfululizo wa maamuzi ya kimkakati unahitaji kufanywa. Katika mwongozo huu, tutatembea kwa njia muhimu za maamuzi, na kukufanya uulize maswali sahihi ambayo itasababisha majibu sahihi kwa mradi wako. Mchakato huu wa mipango unategemea zana za kupanga mipangilio ya mawasiliano ya kimkakati ya Smart Chart ® na zana nyingine za upangaji na rasilimali (tazama Rasilimali zilizo chini).

Mwongozo huu ni nani?

Mkutano wa banner picha

Mjadala wa kikundi katika kambi ya uongozi wa vijana ilizingatia usimamizi wa rasilimali za asili. Kaskazini Kona 2016. Picha @ TNC

Mwongozo huu ni nia ya kusaidia mameneja wa rasilimali za baharini na watendaji wa uhifadhi na mafunzo kidogo ya mawasiliano kuwa mawasiliano ya ufanisi zaidi. Mtu yeyote anaweza kutumia mwongozo huu - peke yako, katika kikundi kidogo na wenzake kutoka kwa shirika lako / shirika la shirika / jamii, au washirika. Wote unahitaji kuanza ni mradi - hii inaweza kuwa wazo, mamlaka, lengo, jitihada, nk - na wakati wa kutembea kupitia mchakato wa mipango. Tunapendekeza kuweka kando angalau siku moja kamili ili kuandika mpango wako.
Kwa mkakati wa mawasiliano kuwa na ufanisi zaidi, ni muhimu kuingiza mtu mwenye ujuzi wa mawasiliano kwenye timu yako ya mradi au kupewa kupewa timu. Unaweza pia kufikia mameneja wengine, wataalamu, na wataalamu kwenye Mkutano wa Mtandao kwa maoni, mawazo, mapitio, na msaada wa maadili.

Je, Mwongozo huu unafanya kazi?

Mpango wa mawasiliano ya kimkakati unaanza kwa kufafanua lengo lako, kisha husababisha kufafanua wasikilizaji wako, kuendeleza ujumbe bora, na kutambua mbinu au mbinu za kutoa ujumbe huo kwa wasikilizaji wako. Hatua ya mwisho ni kupima ufanisi wa jitihada zako na kufanya marekebisho kwa mkakati wako ikiwa inahitajika.

Kwa kila hatua katika mchakato wa mipangilio, utaelekezwa kwenye dhana muhimu na ukijaribiwa kwa kifupi ili kuimarisha habari, basi utakuwa na uwezo wa kutumia kile ulichojifunza kwenye mradi wako kupitia shughuli.

Kazi za kazi za kazi zinaweza kupakuliwa kwa urahisi ili uweze kuzipiga aina moja kwa moja au kuziandika na kuandika kwa mkono. Ili kukamilisha karatasi, utahitaji vifaa vya kuandika na wakati.

Mchakato wa Mchakato wa Mipango

Mchakato wa mipango ya mawasiliano ya kimkakati ni ya kawaida na ina hatua saba kuu au pointi za uamuzi, kwa kila hatua au jengo la uamuzi kwa ijayo:

  1. Weka lengo lako na malengo yako
  2. Tathmini mazingira kwa jitihada zako
  3. Tambua wasikilizaji wako (walengwa)
  4. Fanya jambo lako la ujumbe (s)
  5. Tambua wajumbe na mbinu za kuzungumza ujumbe wako
  6. Tathmini athari yako
  7. Unda muhtasari wa mpango wako

icon ya mchakato
Mfumo huu husaidia kukuza kuelekea lengo kwa njia iliyopangwa, inayofikiriwa. Pia inakuwezesha kujibu hali na mabadiliko mapya-sehemu muhimu ya mawasiliano mafanikio-na kupima matokeo au athari za mawasiliano yako.

Jaribu Uelewa Wako

Tathmini uelewa wako wa habari katika sehemu hii kwa kuchukua jaribio.

Kwenda Hatua ya 1: Kuanzisha Lengo lako na malengo