Lengo na Malengo

Hatua 1: Kuanzisha Lengo na Malengo Yako

Hatua ya kwanza katika mchakato wa mipango ya kimkakati ni kuanzisha lengo kali, la wazi linalofafanua maono yako ili uweze kujua unataka kwenda. Kisha unafafanua malengo - hatua za jinsi utaenda huko. Kutambua lengo wazi na malengo maalum ni sehemu muhimu zaidi ya mkakati mzuri na itaongoza juhudi zako zote.

Tazama uwasilishaji mfupi kuhusu kuanzisha malengo na malengo yako:

Lengo

Ili kusaidia kueleza lengo lako, fikiria picha kubwa. Eleza kile ulimwengu kitaonekana kama unapofikia. Nini itakuwa tofauti? Malengo yetu mengi ya hifadhi ni ya muda mrefu na inaweza kuchukua 5, 10, miaka 20 au zaidi kufikia. Kwa mkakati wa mawasiliano na ufanisi, fikiria muda mfupi - kuzingatia lengo ambalo linaweza kupatikana katika miaka 3-5 na malengo ambayo yanaweza kupatikana katika miezi 12-18 ijayo.

Lengo lako linapaswa kuwa maalum. Inapaswa kusema hasa nini kinachohitajika kutokea, wapi, na lini, na nani. Lengo lenye ustadi linatoa mwelekeo wazi kwenye mchakato wa mipango na hupunguza mwelekeo wa mradi wako kwa njia za kupima, kama vile jiografia, wasikilizaji, na ratiba. Kwa maneno mengine, ni SMART: maalum, kupimwa, kufikia, kweli, na wakati uliofungwa. Inawezekana kuchukua majaribio machache kuandika lengo SMART.

Mfano: Kataza kuenea kwa aina za vamizi vya baharini kwenda Hawai'i.

Hiyo ni lengo nzuri, lakini inaweza kuwa "SMARTer."

Mfano wa SMART: Kupunguza matukio ya aina ya majanga ya baharini kwa maji ya Hawaii ya baharini na 80% na 2030. Mifano ya malengo ambayo si SMART:

  • Acha joto la joto duniani
  • Acha uvuvi haramu
  • Pata bunge kufadhili zaidi "mipango ya kijani"

TIP ya mawasiliano

Kujikumbusha mara kwa mara (na timu yako) ya lengo lako inaweza kusaidia kipaumbele shughuli zako za kila siku ili uhakikishe kazi unayofanya inakusaidia kukukaribia.

Malengo

Mara baada ya kutambua lengo lako, hatua yako ya pili ni kuigawanya katika malengo ya "bite-size", hatua za jinsi unavyofikia lengo lako. Malengo lazima pia kuwa SMART na inaweza kuundwa kulingana na wasikilizaji unaojaribu kufikia, hatua unayojaribu kufanya, au hatua katika mchakato wako wa kupanga.

Mfano: Ikiwa lengo lako ni "Kupunguza uwezekano wa aina za vamizi vya baharini hadi maji ya baharini ya Hawai'i na 80% na 2030," lengo linaloweza kuwa: Pata bunge la serikali kupitisha sera ya aina ya uvamizi na 2020 ili kujenga fedha zaidi kwa ajili ya udhibiti wa mipaka ya aina.

malengo ya
Kuongeza ufahamu wa umma sio lengo la SMART. Watu ni watazamaji mno sana, na ufahamu ni kawaida tu hatua kuelekea tabia ambayo kweli kuathiri lengo. Ili kupata maalum zaidi, waulize kwa nini nataka kuongeza ufahamu? Ni tabia gani ninayotaka kubadili na watazamaji gani? Nani ninahitaji kusaini sera au muswada wa sheria? Ikiwa unajikuta ukisema kuwa lengo lako ni kuongeza ufahamu, tunakuhimiza kuchimba kina ili ufikie hatua ya kweli ungependa kufikia. Ni nini sababu ya ufahamu zaidi unaohitajika?

Mfano: Ikiwa lengo lako ni juu ya kuboresha afya ya matumbawe katika eneo ambalo linafaa sana, lengo la rasimu ya kwanza inaweza kuwa 'kuongeza ufahamu wa wakulima wa mlima karibu na miamba juu ya umuhimu wa matumbawe.' Lakini kupungua kwa runoff itakuwa na athari nzuri juu ya miamba ya matumbawe, hivyo lengo bora ni: 'na 2020, kuwashawishi wakulima wa 40 katika milima kuacha mazoezi ya kusafisha ardhi ambayo inachangia kukimbia na badala yake wazi na kupanua sehemu ndogo kwa muda' au 'na 2018, saini wakulima wa mlima wa 30 kwa mpango wa motisha ili waweze kuepuka mazoezi ya mandhari ambayo huchangia.'

Jaribu Uelewa Wako

Tathmini uelewa wako wa habari katika sehemu hii kwa kuchukua jaribio.

Mwisho Wako (>> Dakika ya 30 ilipendekezwa)

Kutumia Lengo na Malengo ya Kazi kuandika lengo na malengo yako.

Lengo

Kuongoza maswali kwa kuandika lengo lako:

  • Je! Ni suala gani au shida unajaribu kutatua? Ni matokeo gani ya kawaida au makubwa ya suala hilo?
  • Je, ni mabadiliko gani unajaribu kufanikisha zaidi ya muda mrefu na wa muda mfupi?
  • Nini kitakuwa tofauti mahali pako (jamii, shirika, nk) baada ya kufikia lengo lako?
  • Je! Lengo lako SMART? (SMART = Sahihi, kupimwa, kufikia (inayoweza), kwa kweli kwa misingi ya rasilimali / uwezo wa shirika, na wakati uliofungwa)

Malengo

Malengo ni hatua zinazohitajika kufikia lengo lako. Malengo inapaswa kuwa ya ziada kwa mtu mwingine, lakini haipaswi kutokea sequentially.

Mara baada ya kuwa na orodha ya malengo, utahitaji kuwaweka kipaumbele. Fikiria sana juu ya nini kitakusaidia kufikia lengo lako na kutumia lengo hilo kufanya kazi kwa njia ya mchakato huu wa mipango. Ili kuwa na ufanisi, mpango wa mawasiliano mkakati unapaswa kuzingatia lengo moja kwa wakati, kwa kuwa kila lengo linaweza kuwa na wasikilizaji tofauti ambao wanaweza kuhitaji ujumbe tofauti na mbinu. Hii haimaanishi huwezi kuunganisha habari hii yote pamoja katika mpango mmoja. Inamaanisha kwamba haja yako ya kutembea kupitia mchakato wa mipango ya mawasiliano ya kimkakati kwa kila lengo.

Kuongoza maswali kwa kuchagua na kuandaa malengo:

  • Je! Hutegemea wakati wowote?
  • Je, kuna yeyote lazima afanye kwa amri maalum? Je, kunaweza kutokea wakati huo huo?
  • Ni wasikilizaji gani ambao ni malengo yangu amefungwa?
  • Nini lengo litakuwa na athari kubwa kwa watazamaji muhimu?
  • Nini lengo ni gharama nafuu zaidi?
  • Ni malengo gani ambayo yanaweza kusababisha athari mbaya zaidi ikiwa haijakamilishwa?
  • Je, ni rahisi zaidi kuliko wengine kutekeleza?

Karatasi hii ya msingi inategemea zana za mipangilio ya mawasiliano ya kimkakati ya Smart Chart® ya Mikakati ya Spitfire. Chati ya Smart ni alama ya biashara iliyosajiliwa ya Mikakati ya Spitfire. Ili kujifunza zaidi, tembelea: spitfirestrategies.com.

Kwenda Hatua ya 2: Tathmini Muda wa Jitihada Zako