เป้าหมายและวัตถุประสงค์

ภาพถ่าย©การริเริ่มแนวปะการังที่ยืดหยุ่น, มูลนิธิ Great Barrier Reef / Gary Cranitch, พิพิธภัณฑ์ควีนส์แลนด์

ขั้นตอน 1: กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ

ขั้นตอนแรกในกระบวนการวางแผนกลยุทธ์คือการสร้างเป้าหมายที่ชัดเจนและชัดเจนซึ่งกำหนดวิสัยทัศน์ของคุณเพื่อให้คุณทราบว่าคุณต้องการไปที่ไหน จากนั้นคุณกำหนดวัตถุประสงค์ - ขั้นตอนสำหรับการไปที่นั่น การระบุเป้าหมายที่ชัดเจนและวัตถุประสงค์เฉพาะนั้นเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกลยุทธ์ที่ดีและจะเป็นแนวทางในการดำเนินการที่เหลือของคุณ

ดูการนำเสนอสั้น ๆ เกี่ยวกับการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ:

เป้าหมาย

เพื่อช่วยให้เป้าหมายของคุณชัดเจนขึ้นให้คิดภาพรวม อธิบายว่าโลกจะเป็นอย่างไรเมื่อคุณไปถึง อะไรจะแตกต่างกัน? เป้าหมายการอนุรักษ์จำนวนมากของเราอยู่ในระยะยาวและอาจใช้เวลา 5, 10, 20 ปีขึ้นไป สำหรับกลยุทธ์การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและเกี่ยวข้องคิดระยะสั้น - มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่สามารถทำได้ในปี 3-5 และวัตถุประสงค์ที่สามารถทำได้ในเดือน 12-18 ถัดไป

เป้าหมายของคุณควรชัดเจน ควรระบุสิ่งที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นอย่างแน่นอนที่ไหนและเมื่อใดและกับใคร เป้าหมายที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยให้ทิศทางที่ชัดเจนในกระบวนการวางแผนและทำให้เป้าหมายของโครงการของคุณแคบลงในรูปแบบที่วัดได้เช่นตามภูมิศาสตร์ผู้ชมและระยะเวลา กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ SMART: ขอบเขตที่เฉพาะเจาะจงวัดผลได้จริงและกำหนดเวลา มีความเป็นไปได้ที่จะพยายามเขียนเป้าหมาย SMART

ตัวอย่าง: หยุดการแพร่กระจายของสายพันธุ์ที่รุกรานทางทะเลเป็น Hawai'i

นั่นเป็นเป้าหมายที่ดี แต่อาจเป็น "สมาร์ทโฟน"

ตัวอย่างที่ชาญฉลาด: ลดอุบัติการณ์ของสายพันธุ์ที่รุกรานทางทะเลให้กับน่านน้ำใกล้ชายฝั่งของ Hawai'i โดย 80% โดย 2030 ตัวอย่างของเป้าหมายที่ไม่ใช่สมาร์ท:

  • หยุดภาวะโลกร้อน
  • หยุดการจับปลาที่ผิดกฎหมาย
  • รับสภานิติบัญญัติเพื่อให้เงินทุนมากขึ้น "โปรแกรมสีเขียว"

เคล็ดลับการสื่อสาร

เตือนตัวเอง (และทีมของคุณ) เป็นประจำเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณสามารถช่วยจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมประจำวันของคุณเพื่อให้แน่ใจว่างานที่คุณทำอยู่ช่วยให้คุณเข้าใกล้มันมากขึ้น

วัตถุประสงค์

เมื่อคุณได้ระบุเป้าหมายของคุณแล้วขั้นตอนต่อไปของคุณคือการแบ่งออกเป็นวัตถุประสงค์ "กัดขนาด" ขั้นตอนสำหรับการบรรลุเป้าหมายของคุณ วัตถุประสงค์ควรเป็นสมาร์ทและสามารถสร้างได้ตามผู้ชมที่คุณพยายามเข้าถึงการกระทำที่คุณกำลังพยายามทำให้เกิดขึ้นหรือขั้นตอนในกระบวนการวางแผนของคุณ

ตัวอย่าง: ถ้าเป้าหมายของคุณคือ “ ลดอุบัติการณ์ของสายพันธุ์ที่รุกรานทางทะเลไปสู่น่านน้ำใกล้ชายฝั่งของฮาวายโดย 80% โดย 2030” วัตถุประสงค์ของตัวอย่างคือ: รับสภานิติบัญญัติแห่งชาติเพื่อผ่านนโยบายการขยายพันธุ์โดย 2020 เพื่อสร้างเงินทุนเพิ่มเติมสำหรับการควบคุมชายแดนชนิดพันธุ์รุกราน

วัตถุประสงค์
การสร้างความตระหนักรู้สาธารณะไม่ใช่เป้าหมายของ SMART ประชาชนมีผู้ชมจำนวนมากเกินไปและการรับรู้มักจะเป็นเพียงก้าวเดียวสู่พฤติกรรมที่จะส่งผลกระทบต่อเป้าหมาย เพื่อให้เจาะจงยิ่งขึ้นถามว่าทำไมฉันถึงต้องการเพิ่มการรับรู้? ฉันต้องการเปลี่ยนพฤติกรรมอย่างไรกับผู้ชมกลุ่มใด ฉันจำเป็นต้องลงชื่อใครในนโยบายหรือการเรียกเก็บเงินเป็นกฎหมาย? หากคุณพบว่าตัวเองพูดว่าเป้าหมายของคุณคือเพื่อสร้างการรับรู้เราขอแนะนำให้คุณขุดลึกลงไปเพื่อรับการกระทำที่แท้จริงที่คุณต้องการบรรลุ อะไรคือเหตุผลพื้นฐานที่จำเป็นต้องมีการรับรู้มากขึ้น?

ตัวอย่าง: หากเป้าหมายของคุณเกี่ยวกับการปรับปรุงสุขภาพปะการังในพื้นที่ที่มีน้ำท่าไหลบ่าเป้าหมายร่างแรกอาจเป็น 'ปลุกจิตสำนึกของเกษตรกรภูเขาใกล้แนวปะการังเกี่ยวกับความสำคัญของปะการัง' แต่การลดการไหลบ่าจะมีผลกระทบเชิงบวกต่อแนวปะการังดังนั้นวัตถุประสงค์ที่ดีกว่าคือ: 'โดย 2020, โน้มน้าวให้เกษตรกรชาว 40 ในภูเขาหยุดการฝึกล้างที่ดินที่ก่อให้เกิดการไหลบ่าและแทนที่ส่วนเล็ก ๆ ในเวลาเดียวกัน' 'โดย 2018 ลงทะเบียนเกษตรกรภูเขา 30 ไปยังโปรแกรมสร้างแรงจูงใจดังนั้นพวกเขาจึงมุ่งมั่นที่จะหลีกเลี่ยงการฝึกฝนภูมิทัศน์ที่ก่อให้เกิดการไหลบ่าของน้ำ

ทดสอบความเข้าใจของคุณ

ทดสอบความเข้าใจของข้อมูลในส่วนนี้โดยทำแบบทดสอบ

Your Turn (> แนะนำ 30 นาที)

ใช้ แผ่นงานเป้าหมายและวัตถุประสงค์ เพื่อเขียนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ

เป้าหมาย

คำถามที่แนะนำสำหรับการเขียนเป้าหมายของคุณ:

  • ปัญหาหรือปัญหาที่คุณพยายามแก้ไขคืออะไร อะไรคือผลลัพธ์ที่พบบ่อยที่สุดหรือร้ายแรงของปัญหา
  • อะไรคือการเปลี่ยนแปลงที่คุณพยายามจะบรรลุในระยะยาวและระยะสั้น?
  • อะไรจะแตกต่างกันไปในสถานที่ของคุณ (ชุมชนองค์กร ฯลฯ ) หลังจากที่คุณบรรลุเป้าหมายแล้ว
  • เป้าหมายของคุณคือสมาร์ทหรือไม่ (SMART = เจาะจงวัดได้สำเร็จ (ทำได้) เหมือนจริงในแง่ของทรัพยากร / ความสามารถขององค์กรและเวลาที่ จำกัด )

วัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์คือขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ วัตถุประสงค์ควรเสริมซึ่งกันและกัน แต่อาจไม่ต้องเกิดขึ้นตามลำดับ

เมื่อคุณมีรายการของวัตถุประสงค์คุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญ คิดอย่างมีวิจารณญาณเกี่ยวกับสิ่งที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและใช้วัตถุประสงค์นั้นเพื่อทำงานผ่านกระบวนการวางแผนที่เหลือ เพื่อให้มีประสิทธิภาพแผนการสื่อสารเชิงกลยุทธ์ควรมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหนึ่งครั้งเนื่องจากแต่ละวัตถุประสงค์สามารถมีกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันซึ่งอาจต้องใช้ข้อความและยุทธวิธีที่แตกต่างกัน นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถผูกข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นแผนแม่บทเดียว นั่นหมายถึงความต้องการของคุณในการดำเนินกระบวนการวางแผนการสื่อสารเชิงกลยุทธ์สำหรับแต่ละวัตถุประสงค์

คำถามที่แนะนำสำหรับการเลือกและจัดลำดับความสำคัญวัตถุประสงค์:

  • ขึ้นอยู่กับเวลาใด ๆ
  • จะต้องเกิดขึ้นในลำดับที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่? มีสิ่งใดเกิดขึ้นพร้อมกันได้ไหม
  • เป้าหมายของฉันเชื่อมโยงกับผู้ชมคนใด
  • วัตถุประสงค์ใดจะมีผลกระทบต่อผู้ชมหลักมากที่สุด
  • วัตถุประสงค์ใดมีประสิทธิภาพสูงสุด?
  • เป้าหมายใดที่อาจทำให้เกิดผลกระทบด้านลบมากที่สุดหากยังไม่เสร็จสมบูรณ์
  • ง่ายกว่าที่อื่น ๆ ในการดำเนินการ?

แผ่นงานนี้ใช้เครื่องมือการวางแผนการสื่อสารเชิงกลยุทธ์ของสมาร์ทชาร์ทกลยุทธ์ Spitfire แผนภูมิอัจฉริยะเป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Spitfire Strategies หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดไปที่: spitfirestrategies.com.

ไปที่ ขั้นตอนที่ 2: ประเมินบริบทสำหรับความพยายามของคุณ