เทคนิคการอำนวยความสะดวก

ภาพถ่าย© TNC

การรู้วิธีอำนวยความสะดวกในการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษะที่มีค่าสูง วิธีที่ดีที่สุดในการได้รับทักษะเหล่านี้คือการผสมผสานระหว่างการฝึกอบรมการอำนวยความสะดวกอย่างเป็นทางการและการทำงานร่วมกับผู้อำนวยความสะดวกที่มีประสบการณ์ อย่างไรก็ตามมีผู้อำนวยความสะดวกหลายคนที่เริ่มต้นด้วยการอ่านสื่อการเรียนรู้การสังเกตผู้อื่นและการเรียนรู้ด้วยการทำ แนะนำแหล่งข้อมูลต่อไปนี้สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับแนวคิดพื้นฐานและเทคนิคที่ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุมที่ประสบความสำเร็จ:

เคล็ดลับการประชุม

ขอให้ผู้เข้าร่วมปิดเสียงโทรศัพท์เมื่อไม่พูดเพื่อลดเสียงรบกวนระหว่างการสัมมนาทางเว็บหรือการประชุม

เคล็ดลับสำหรับการประชุมทางวิดีโอและการสัมมนาผ่านเว็บ

เนื่องจากสถานที่ห่างไกลของพื้นที่แนวปะการังจำนวนมากจึงเป็นเรื่องปกติที่ผู้จัดการจะใช้การประชุมทางไกลการประชุมทางวิดีโอและการสัมมนาผ่านเว็บ เคล็ดลับในการอำนวยความสะดวกในการประชุมที่สมาชิกกลุ่มหนึ่งคนหรือทั้งหมดเข้าร่วมผ่านวิดีโอโทรศัพท์หรือออนไลน์ ได้แก่ :

ก่อนการประชุม:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดมีเส้นทางสำหรับวิธีการเข้าถึงการประชุมรวมถึงรหัสการโทรเข้าเส้นทางสำหรับการเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ ฯลฯ
  • ส่งเอกสารการประชุมทั้งหมดล่วงหน้า

ระหว่างการประชุม:

  • จัดการการโทรแบบโรลโอเวอร์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้รับรู้ถึงผู้อื่นและสนับสนุนให้มีส่วนร่วม
  • ตั้งกฎพื้นฐาน
  • โปรดทราบว่าใครไม่เข้าร่วมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมที่เงียบกว่าสามารถขอให้เข้าร่วมการสนทนา

ทดสอบความเข้าใจของคุณ

ทดสอบความเข้าใจของข้อมูลในส่วนนี้โดยทำแบบทดสอบ