促進技術

照片©TNC

了解如何有效促進會議是一項非常有價值的技能。 獲得這些技能的最佳方法是結合正式的促進培訓和與經驗豐富的輔導員合作。 然而,有很多優秀的輔導員通過閱讀資源材料,觀察他人和邊做邊學來開始。 建議使用以下資源,以獲取有關促進成功會議的基本概念和技術的信息:

  • 了解群組的提示 將有助於設計更好的議程,並促進更有成效的討論
  • 促進提示和乾預 提供常用方法的圖表,以幫助小組實現會議目標並進行適當的操作 干預措施 如果需要的話

會議提示

要求參與者在不說話時將手機靜音,以便在網絡研討會或會議期間盡量減少噪音。

視頻會議和網絡研討會的提示

由於許多珊瑚礁地區的位置偏遠,管理人員越來越多地使用電話會議,視頻會議和網絡研討會。 通過視頻,電話或在線方式促進一個或所有小組成員參加會議的提示包括:

會前:

  • 確保所有參與者都有如何訪問會議的指示,包括呼入代碼,加入網絡研討會的方向等。
  • 提前交付所有會議資料

會議期間:

  • 進行點名,讓參與者了解他人並鼓勵他們參與
  • 制定基本規則
  • 請注意誰不參加,以便可以要求更安靜的參與者加入討論

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