تعتبر معرفة كيفية تسهيل الاجتماع بفعالية مهارة ذات قيمة عالية. أفضل طريقة لاكتساب هذه المهارات هي مزيج من التدريب الرسمي على التيسير والعمل مع ميسِّر متمرس. ومع ذلك ، هناك العديد من الميسرين الجيدين الذين بدؤوا بقراءة مواد الموارد ومراقبة الآخرين والتعلم من خلال العمل. يوصى بالموارد التالية للحصول على معلومات حول المفاهيم والتقنيات الأساسية المستخدمة لتسهيل الاجتماعات الناجحة:

• نصائح لفهم المجموعات سوف تساعد في تصميم جداول أعمال أفضل وتسهيل مناقشات أكثر إنتاجية
• نصائح التيسير والتدخلات يوفر مخططًا للطرق الشائعة الاستخدام لمساعدة المجموعات على تحقيق أهداف الاجتماع والسلوك المناسب التدخلات إذا لزم الأمر

نصائح للفيديو كونفرنس وندوات

نظرًا للأماكن البعيدة في العديد من مناطق الشعاب المرجانية ، من الشائع بشكل متزايد أن يستخدم المدراء مكالمات جماعية ومؤتمرات بالفيديو وندوات عبر الإنترنت. تتضمن نصائح تسهيل الاجتماعات التي يشارك فيها واحد أو جميع أعضاء المجموعة عبر الفيديو أو الهاتف أو عبر الإنترنت:

قبل الاجتماع:

• تأكد من أن جميع المشاركين لديهم توجيهات حول كيفية الوصول إلى الاجتماع ، بما في ذلك رموز الدعوة ، والاتجاهات للانضمام إلى الندوة ، وما إلى ذلك.
• تسليم جميع مواد الاجتماع مقدما

خلال الاجتماع:

• قم بإجراء مكالمة هاتفية حتى يكون المشاركون على دراية بالآخرين ويتم تشجيع المشاركة
• وضع القواعد الأساسية
• لاحظ من لا يشارك بحيث يمكن مطالبة المشاركين الأكثر هدوءًا بالانضمام إلى المناقشة

اختبار تفهمك

اختبر فهمك للمعلومات الواردة في هذا القسم عن طريق إجراء الاختبار.