Schritt 1: Legen Sie Ihr Ziel und Ihre Ziele fest

Der erste Schritt im strategischen Planungsprozess besteht darin, ein starkes, klares Ziel festzulegen, das Ihre Vision definiert, damit Sie wissen, wohin Sie wollen. Dann definieren Sie die Ziele - die Schritte, wie Sie dorthin gelangen. Ein klares Ziel und konkrete Ziele zu identifizieren, ist der wichtigste Teil einer guten Strategie und wird den Rest Ihrer Bemühungen bestimmen.

Sehen Sie sich eine kurze Präsentation zur Festlegung Ihrer Ziele an:

Ziel

Denken Sie an das Gesamtbild, um Ihr Ziel zu artikulieren. Beschreiben Sie, wie die Welt aussehen wird, wenn Sie sie erreichen. Was wird anders sein? Viele unserer Schutzziele sind langfristig angelegt und können 5, 10, 20 Jahre oder mehr in Anspruch nehmen. Denken Sie für eine effektive und relevante Kommunikationsstrategie auf kürzere Sicht - konzentrieren Sie sich auf ein in den 3-5-Jahren erreichbares Ziel und auf Ziele, die in den nächsten 12-18-Monaten erreicht werden können.

Ihr Ziel sollte konkret sein. Darin sollte genau angegeben sein, was wo, wann und mit wem geschehen muss. Ein gut ausgearbeitetes Ziel gibt dem Planungsprozess eine klare Richtung vor und grenzt den Fokus Ihres Projekts auf messbare Weise ein, beispielsweise nach Geografie, Zielgruppe und Zeitrahmen. Mit anderen Worten: Es ist SMART: spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert. Es wird wahrscheinlich einige Versuche erfordern, ein SMART-Ziel zu formulieren.

Ziele

Sobald Sie Ihr Ziel identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, es in „Bissgröße“ -Ziele aufzuteilen, die Schritte, wie Sie Ihr Ziel erreichen. Die Ziele sollten auch SMART sein und können basierend auf der Zielgruppe, die Sie erreichen möchten, der Aktion, die Sie durchführen möchten, oder den Phasen Ihres Planungsprozesses erstellt werden.

Die Sensibilisierung der Öffentlichkeit ist kein SMART-Ziel. Die Öffentlichkeit ist ein zu großes Publikum, und Bewusstsein ist normalerweise nur ein Schritt hin zu einem Verhalten, das sich tatsächlich auf ein Ziel auswirkt. Um genauer zu werden, fragen Sie, warum ich das Bewusstsein wecken möchte. Welches Verhalten möchte ich mit welcher Zielgruppe ändern? Wem muss ich eine Richtlinie oder ein Gesetz unterzeichnen? Wenn Sie feststellen, dass Ihr Ziel darin besteht, das Bewusstsein zu schärfen, empfehlen wir Ihnen, tiefer zu graben, um die wahre Aktion zu erreichen, die Sie erreichen möchten. Was ist der Grund dafür, dass mehr Bewusstsein benötigt wird?

Testen Sie Ihr Verständnis

Testen Sie Ihr Verständnis der Informationen in diesem Abschnitt, indem Sie an dem Quiz teilnehmen.

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Verwenden Sie das Arbeitsblatt für Ziele und Ziele Ihr Ziel und Ihre Ziele aufschreiben.

Ziel

Leitfragen zum Schreiben Ihres Ziels:

• Welches Problem versuchen Sie zu lösen? Was sind die häufigsten oder schwerwiegendsten Folgen des Problems?
• Was ist die Veränderung, die Sie langfristig und kurzfristig erreichen wollen?
• Was wird an Ihrer Stelle anders sein (Gemeinschaft, Organisation usw.), nachdem Sie Ihr Ziel erreicht haben?
• Ist Ihr Ziel SMART? (SMART = Spezifisch, messbar, erreichbar (machbar), realistisch in Bezug auf Ressourcen/organisatorische Kapazität und zeitgebunden)

Ziele

Ziele sind die Schritte, die zum Erreichen Ihres Ziels erforderlich sind. Ziele sollten sich gegenseitig ergänzen, müssen jedoch nicht nacheinander erfolgen.

Sobald Sie eine Liste mit Zielen haben, müssen Sie diese priorisieren. Denken Sie kritisch darüber nach, was Ihnen dabei helfen wird, Ihr Ziel zu erreichen, und nutzen Sie dieses Ziel, um den Rest dieses Planungsprozesses durchzuarbeiten. Um effektiv zu sein, sollte sich ein strategischer Kommunikationsplan jeweils auf ein Ziel konzentrieren, da jedes Ziel eine andere Zielgruppe haben kann, was unterschiedliche Botschaften und Taktiken erfordern kann. Das bedeutet nicht, dass Sie nicht alle diese Informationen in einem Masterplan zusammenfassen können. Es bedeutet lediglich, dass Sie den strategischen Kommunikationsplanungsprozess für jedes Ziel durchlaufen müssen.

Leitfragen zur Auswahl und Priorisierung von Zielen:

• Sind zeitabhängig?
• Muss irgendetwas in einer bestimmten Reihenfolge passieren? Kann irgendetwas gleichzeitig passieren?
• An welches Publikum sind meine Ziele gebunden?
• Welches Ziel wird die wichtigsten Zielgruppen beeinflussen?
• Welches Ziel ist am wirtschaftlichsten?
• Welches Ziel könnte die meisten negativen Auswirkungen haben, wenn es nicht abgeschlossen wird?
• Sind einige leichter als andere auszuführen?

Dieses Arbeitsblatt basiert auf dem strategischen Planungswerkzeug Smart Chart® von Spitfire Strategies. Das Smart Chart ist eine eingetragene Marke von Spitfire Strategies. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie: spitfirestrategies.com.

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