Zu wissen, wie man ein Meeting effektiv erleichtert, ist eine äußerst wertvolle Fähigkeit. Die beste Methode zum Erwerb dieser Fähigkeiten ist eine Kombination aus formellem Moderationstraining und der Arbeit mit einem erfahrenen Moderator. Es gibt jedoch viele gute Moderatoren, die mit dem Lesen von Ressourcenmaterialien, dem Beobachten anderer und dem Lernen durch Tuning begonnen haben. Die folgenden Ressourcen werden für Informationen zu den grundlegenden Konzepten und Techniken empfohlen, die für erfolgreiche Meetings verwendet werden:

• Tipps zum Verständnis von Gruppen wird dazu beitragen, bessere Agenden zu entwerfen und produktivere Diskussionen zu ermöglichen
• Erleichterungstipps und Interventionen stellt ein Diagramm mit häufig verwendeten Methoden bereit, um Gruppen dabei zu unterstützen, Ziele zu erreichen und angemessen zu handeln Interventionen ggf.

Tipps für Videokonferenzen und Webinare

Aufgrund der abgelegenen Standorte vieler Korallenriffe ist es für Manager zunehmend üblich, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Webinare zu nutzen. Tipps zur Erleichterung von Meetings, an denen ein oder alle Gruppenmitglieder per Video, Telefon oder online teilnehmen, sind:

Vor dem Treffen:

• Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer Anweisungen zum Zugriff auf die Besprechung haben, einschließlich Einwahlcodes, Anweisungen für die Teilnahme am Webinar usw.
• Liefern Sie alle Besprechungsmaterialien im Voraus

Während der Besprechung:

• Führen Sie einen Appell durch, damit die Teilnehmer auf andere aufmerksam werden und die Teilnahme gefördert wird
• Grundregeln festlegen
• Beachten Sie, wer nicht mitmacht, damit ruhigere Teilnehmer gebeten werden können, an der Diskussion teilzunehmen

Testen Sie Ihr Verständnis

Testen Sie Ihr Verständnis der Informationen in diesem Abschnitt, indem Sie an dem Quiz teilnehmen.