Saber cómo facilitar efectivamente una reunión es una habilidad muy valiosa. El mejor método para adquirir estas habilidades es una combinación de capacitación de facilitación formal y trabajar con un facilitador experimentado. Sin embargo, hay muchos buenos facilitadores que comenzaron leyendo materiales, observando a otros y practicando. Se recomiendan los siguientes recursos para obtener información sobre los conceptos básicos y las técnicas utilizadas para facilitar reuniones exitosas:

• Consejos para comprender los grupos Ayudará a diseñar mejores agendas y facilitará discusiones más productivas.
• Consejos de facilitación e intervenciones Provee una tabla de métodos comúnmente utilizados para ayudar a los grupos a lograr los objetivos de la reunión y llevar a cabo intervenciones si es necesario

Consejos para videoconferencia y webinars

Debido a las ubicaciones remotas de muchas áreas de arrecifes de coral, es cada vez más común que los manejadores utilicen videoconferencias y seminarios web. Las sugerencias para facilitar reuniones en las que uno o todos los miembros del grupo participan a través de video, teléfono o en línea incluyen:

Antes de la reunión:

• Asegúrese de que todos los participantes tengan instrucciones sobre cómo acceder a la reunión, incluidos los códigos de llamada, las instrucciones para unirse al seminario web, etc.
• Entregar todos los materiales de la reunión con antelación.

Durante la reunión:

• Haga una ronda de presentación para que los participantes conozcan a los demás y se aliente la participación
• Establezca reglas
• Observe quién no participa para que se pueda pedir a los participantes callados que se unan a la discusión

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