Savoir comment organiser efficacement une réunion est une compétence extrêmement précieuse. La meilleure méthode pour acquérir ces compétences consiste à combiner une formation formelle à la facilitation et à travailler avec un facilitateur expérimenté. Cependant, de nombreux bons animateurs ont commencé par lire du matériel pédagogique, observer les autres et apprendre par la pratique. Les ressources suivantes sont recommandées pour des informations sur les concepts de base et les techniques utilisées pour faciliter les réunions:

• Conseils pour comprendre les groupes aidera à concevoir de meilleurs programmes et facilitera des discussions plus productives
• Conseils de facilitation et interventions fournit un tableau des méthodes couramment utilisées pour aider les groupes à atteindre les objectifs et à mener interventions si nécessaire

Conseils pour la vidéoconférence et les webinaires

En raison de l'emplacement éloigné de nombreuses zones de récifs coralliens, il est de plus en plus courant que les gestionnaires utilisent des conférences téléphoniques, des vidéoconférences et des webinaires. Conseils pour faciliter les réunions auxquelles un ou tous les membres du groupe participent par vidéo, par téléphone ou en ligne, notamment:

Avant la réunion:

• Assurez-vous que tous les participants ont des instructions pour accéder à la réunion, y compris des codes d'appel, des instructions pour rejoindre le webinaire, etc.
• Livrer tout le matériel de réunion à l'avance

Pendant la réunion:

• Mener un appel pour que les participants soient au courant des autres et que la participation soit encouragée
• Fixer des règles de base
• Notez qui ne participe pas afin que les participants les plus calmes puissent être invités à se joindre à la discussion

Testez votre compréhension

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