会議を効果的に円滑に進める方法を知ることは非常に貴重なスキルです。 これらのスキルを習得するための最良の方法は、正式なファシリテーショントレーニングと経験豊富なファシリテーターの協力の組み合わせです。 しかし、リソース資料を読み、他の人を観察し、行うことで学ぶことから始めた、優れたファシリテーターはたくさんいます。 会議を成功させるための基本的な概念とテクニックについては、以下のリソースをお勧めします。

• グループを理解するためのヒント より良い議題をデザインし、より生産的な議論を促進するのを助けるでしょう
• 円滑化のヒントと介入 グループが目的を達成し、適切な行動をとるのを助けるために一般的に使用される方法のチャートを提供します 介入 .

ビデオ会議とウェビナーのためのヒント

多くのサンゴ礁地域が遠隔地にあるため、管理者が電話会議、ビデオ会議、ウェビナーを利用することがますます一般的になっています。 1人またはすべてのグループメンバーがビデオ、電話、またはオンラインで参加している会議を円滑にするためのヒントは次のとおりです。

会議の前に：

• すべての参加者に、コールインコード、ウェビナーへの参加方法など、会議へのアクセス方法に関する指示があることを確認します。
• すべての会議資料を事前に送付する

会議中：

• 参加者が他の人に気付いて参加が奨励されるようにロールコールを実施する
• 基本ルールを設定する
• 静かな参加者にディスカッションへの参加を依頼できるように、参加していない人に注意してください。

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