Doel en doelstellingen
Stap 1: Bepaal uw doel en doelstellingen
De eerste stap in het strategische planningsproces is om een sterk, duidelijk doel vast te stellen dat je visie definieert, zodat je weet waar je naartoe wilt. Vervolgens definieer je de doelstellingen - de stappen voor hoe je daar zult komen. Het identificeren van een duidelijk doel en specifieke doelstellingen is het belangrijkste onderdeel van een goede strategie en zal de rest van uw inspanningen begeleiden.
Bekijk een korte presentatie over het vaststellen van je doel en doelstellingen:
Doel
Probeer een goed beeld te krijgen om uw doel te verwoorden. Beschrijf hoe de wereld eruit zal zien als je hem bereikt. Wat zal anders zijn? Veel van onze instandhoudingsdoelen zijn op de lange termijn en kunnen 5, 10, 20 jaren of meer bereiken. Voor een effectieve en relevante communicatiestrategie, denk kortere termijn - focus op een doel dat kan worden bereikt in 3-5 jaar en doelstellingen die kunnen worden bereikt in de komende 12-18 maanden.
Je doel moet specifiek zijn. Daarin moet precies staan wat er moet gebeuren, waar, wanneer en met wie. Een goed geformuleerd doel geeft een duidelijke richting aan het planningsproces en verkleint de focus van uw project op meetbare manieren, bijvoorbeeld op basis van geografie, doelgroep en tijdlijn. Met andere woorden, het is SMART: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden. Er zijn waarschijnlijk een paar pogingen nodig om een SMART-doel te schrijven.
TIP VOOR DE COMMUNICATIE
Regelmatig herinneren (en uw team) aan uw doel kan helpen bij het stellen van prioriteiten voor uw dagelijkse activiteiten om ervoor te zorgen dat het werk dat u doet u dichter bij het doel brengt.
Doelstellingen
Zodra je je doel hebt geïdentificeerd, is je volgende stap om het in "hapklare" doelen te verdelen, de stappen voor hoe je je doel bereikt. Doelstellingen moeten ook SMART zijn en kunnen worden gemaakt op basis van de doelgroep die u probeert te bereiken, de actie die u wilt uitvoeren of de fasen in uw planningsproces.
Bewustmaking van het publiek is geen SMART doel. Het publiek is een te groot publiek en bewustzijn is meestal slechts een stap in de richting van een gedrag dat daadwerkelijk een doel beïnvloedt. Vraag om meer specifiek te worden: waarom wil ik het bewustzijn vergroten? Welk gedrag wil ik veranderen met welk publiek? Wie moet ik een beleid of wetsontwerp ondertekenen? Als je merkt dat je zegt dat je doel is om het bewustzijn te vergroten, moedigen we je aan dieper te graven om de echte actie te bereiken die je zou willen bereiken. Wat is de onderliggende reden waarom meer bewustzijn nodig is?
Test uw begrip
Test uw begrip van de informatie in dit gedeelte door de quiz te doen.
Jouw beurt (> 30 minuten aanbevolen)
Gebruik de Doel en doelstellingen werkblad om je doel en doelstellingen op te schrijven.
Doel
Leidende vragen voor het schrijven van je doel:
- Wat is het probleem of probleem dat u probeert op te lossen? Wat zijn de meest voorkomende of ernstige gevolgen van het probleem?
- Welke verandering tracht u te bereiken op de lange termijn en op de korte termijn?
- Wat zal er anders in uw plaats zijn (gemeenschap, organisatie, enz.) Nadat u uw doel hebt bereikt?
- Is je doel SMART? (SMART = Specifiek, meetbaar, haalbaar (uitvoerbaar), realistisch in termen van middelen/organisatorische capaciteit en tijdgebonden)
Doelstellingen
Doelstellingen zijn de stappen die nodig zijn om je doel te bereiken. Doelstellingen moeten elkaar aanvullen, maar hoeven niet achter elkaar te gebeuren.
Zodra u een lijst met doelstellingen heeft, moet u deze prioriteren. Denk kritisch na over wat u zal helpen uw doel te bereiken en gebruik dat doel om de rest van dit planningsproces te doorlopen. Om effectief te zijn moet een strategisch communicatieplan zich op één doelstelling tegelijk concentreren, aangezien elke doelstelling een ander publiek kan hebben, waarvoor verschillende boodschappen en tactieken nodig kunnen zijn. Dit betekent niet dat u al deze informatie niet in één masterplan kunt samenbrengen. Het betekent alleen dat u voor elke doelstelling het strategische communicatieplanningsproces moet doorlopen.
Leidende vragen voor het selecteren en prioriteren van doelstellingen:
- Zijn tijdsafhankelijk?
- Moet er in een specifieke volgorde gebeuren? Kan er tegelijkertijd gebeuren?
- Met welk doel zijn mijn doelen verbonden?
- Welke doelstelling heeft de meeste impact op het belangrijkste publiek?
- Welke doelstelling is het meest kosteneffectief?
- Welk doel zou de meest negatieve impact kunnen hebben als het niet wordt voltooid?
- Zijn sommige eenvoudiger dan andere om uit te voeren?
Dit werkblad is gebaseerd op de Smart Chart® strategische communicatieplanningstool van Spitfire Strategies. De Smart Chart is een geregistreerd handelsmerk van Spitfire Strategies. Ga voor meer informatie naar: spitfirestrategies.com.