Weten hoe je een vergadering effectief kunt faciliteren, is een zeer waardevolle vaardigheid. De beste methode om deze vaardigheden te verwerven, is een combinatie van formele facilitatietraining en het werken met een ervaren facilitator. Er zijn echter veel goede facilitators die begonnen zijn met het lezen van bronnenmateriaal, het observeren van anderen en leren door te doen. De volgende bronnen worden aanbevolen voor informatie over de basisbegrippen en -technieken die worden gebruikt om succesvolle vergaderingen te vergemakkelijken:

• Tips voor het begrijpen van groepen zal helpen betere agenda's te ontwerpen en productievere discussies mogelijk te maken
• Facilitation Tips en Interventies biedt een overzicht van veelgebruikte methoden om groepen te helpen bij het behalen van de doelstellingen en het juiste gedrag interventies indien nodig

Tips voor videoconferenties en webinars

Vanwege de afgelegen locaties van veel koraalriffengebieden, wordt het steeds vaker voor managers om conferentiegesprekken, videoconferenties en webinars te gebruiken. Tips voor het faciliteren van vergaderingen waarbij een of alle groepsleden deelnemen via video, telefoon of online zijn:

Vóór de vergadering:

• Zorg ervoor dat alle deelnemers een routebeschrijving hebben voor toegang tot de vergadering, inclusief inbelcodes, aanwijzingen voor deelname aan het webinar, enz.
• Lever al het vergadermateriaal van tevoren

Tijdens de vergadering:

• Voer een appèl uit, zodat deelnemers op de hoogte zijn van anderen en deelname wordt aangemoedigd
• Stel basisregels in
• Noteer wie niet deelneemt, zodat stillere deelnemers kunnen worden gevraagd om deel te nemen aan de discussie

Test uw begrip

Test uw begrip van de informatie in dit gedeelte door de quiz te doen.