Saber como facilitar efetivamente uma reunião é uma habilidade altamente valiosa. O melhor método para adquirir essas habilidades é uma combinação de treinamento formal de facilitação e trabalho com um facilitador experiente. No entanto, existem muitos bons facilitadores que começaram lendo materiais de recursos, observando os outros e aprendendo fazendo. Os seguintes recursos são recomendados para informações sobre os conceitos básicos e técnicas usadas para facilitar reuniões bem-sucedidas:

• Dicas para entender os grupos ajudará a projetar melhores agendas e facilitar discussões mais produtivas
• Dicas e Intervenções de Facilitação fornece uma tabela de métodos comumente usados ​​para ajudar os grupos a alcançar os objetivos e conduzir intervenções se necessário

Dicas para Videoconferência e Webinars

Devido às localizações remotas de muitas áreas de recifes de coral, é cada vez mais comum os gerentes usarem chamadas em conferência, videoconferências e webinars. Dicas para facilitar reuniões em que um ou todos os membros do grupo estão participando via vídeo, telefone ou on-line incluem:

Antes do encontro:

• Certifique-se de que todos os participantes tenham instruções sobre como acessar a reunião, incluindo códigos de chamada, instruções para participar do webinar, etc.
• Entregar todos os materiais de reunião com antecedência

Durante o encontro:

• Realize uma chamada para que os participantes estejam cientes dos outros e a participação seja incentivada
• Definir regras básicas
• Observe quem não participa para que os participantes mais tranquilos possam participar da discussão

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