Malengo & Malengo
Hatua ya 1: Anzisha Lengo na Malengo Yako
Hatua ya kwanza katika mchakato wa mipango ya kimkakati ni kuanzisha lengo kali, la wazi linalofafanua maono yako ili uweze kujua unataka kwenda. Kisha unafafanua malengo - hatua za jinsi utaenda huko. Kutambua lengo wazi na malengo maalum ni sehemu muhimu zaidi ya mkakati mzuri na itaongoza juhudi zako zote.
Tazama uwasilishaji mfupi kuhusu kuanzisha malengo na malengo yako:
Lengo
Ili kusaidia kueleza lengo lako, fikiria picha kubwa. Eleza kile ulimwengu kitaonekana kama unapofikia. Nini itakuwa tofauti? Malengo yetu mengi ya hifadhi ni ya muda mrefu na inaweza kuchukua 5, 10, miaka 20 au zaidi kufikia. Kwa mkakati wa mawasiliano na ufanisi, fikiria muda mfupi - kuzingatia lengo ambalo linaweza kupatikana katika miaka 3-5 na malengo ambayo yanaweza kupatikana katika miezi 12-18 ijayo.
Lengo lako linapaswa kuwa maalum. Inapaswa kusema ni nini hasa kinapaswa kutokea, wapi, lini, na nani. Lengo lililoundwa vyema linatoa mwelekeo wazi kwa mchakato wa kupanga na kupunguza lengo la mradi wako kwa njia zinazoweza kupimika, kama vile jiografia, hadhira na kalenda ya matukio. Kwa maneno mengine, ni SMART: mahususi, yanayoweza kupimika, yanayoweza kufikiwa, ya kweli, na yanayofungamana na wakati. Kuna uwezekano wa kuchukua majaribio machache kuandika lengo la SMART.
TIP ya mawasiliano
Kujikumbusha mara kwa mara (na timu yako) ya lengo lako inaweza kusaidia kipaumbele shughuli zako za kila siku ili uhakikishe kazi unayofanya inakusaidia kukukaribia.
Malengo
Mara baada ya kutambua lengo lako, hatua yako ya pili ni kuigawanya katika malengo ya "bite-size", hatua za jinsi unavyofikia lengo lako. Malengo lazima pia kuwa SMART na inaweza kuundwa kulingana na wasikilizaji unaojaribu kufikia, hatua unayojaribu kufanya, au hatua katika mchakato wako wa kupanga.
Kuongeza ufahamu wa umma sio lengo la SMART. Watu ni watazamaji mno sana, na ufahamu ni kawaida tu hatua kuelekea tabia ambayo kweli kuathiri lengo. Ili kupata maalum zaidi, waulize kwa nini nataka kuongeza ufahamu? Ni tabia gani ninayotaka kubadili na watazamaji gani? Nani ninahitaji kusaini sera au muswada wa sheria? Ikiwa unajikuta ukisema kuwa lengo lako ni kuongeza ufahamu, tunakuhimiza kuchimba kina ili ufikie hatua ya kweli ungependa kufikia. Ni nini sababu ya ufahamu zaidi unaohitajika?
Jaribu Uelewa Wako
Tathmini uelewa wako wa habari katika sehemu hii kwa kuchukua jaribio.
Zamu yako (> Dakika 30 inapendekezwa)
Kutumia Lengo na Malengo ya Kazi kuandika lengo na malengo yako.
Lengo
Kuongoza maswali kwa kuandika lengo lako:
- Je! Ni suala gani au shida unajaribu kutatua? Ni matokeo gani ya kawaida au makubwa ya suala hilo?
- Je, ni mabadiliko gani unajaribu kufanikisha zaidi ya muda mrefu na wa muda mfupi?
- Nini kitakuwa tofauti mahali pako (jamii, shirika, nk) baada ya kufikia lengo lako?
- Je, lengo lako ni SMART? (SMART = Mahususi, inayoweza kupimika, inayoweza kufikiwa (inaweza kutekelezeka), ya kweli kulingana na rasilimali/uwezo wa shirika, na inayolingana na wakati)
Malengo
Malengo ni hatua zinazohitajika kufikia lengo lako. Malengo inapaswa kuwa ya ziada kwa mtu mwingine, lakini haipaswi kutokea sequentially.
Mara tu unapokuwa na orodha ya malengo, utahitaji kuyapa kipaumbele. Fikiri kwa kina juu ya kile kitakachokusaidia kutimiza lengo lako na utumie lengo hilo kufanyia kazi mchakato huu wote wa kupanga. Ili kuwa na ufanisi, mpango mkakati wa mawasiliano unapaswa kuzingatia lengo moja kwa wakati, kwa kuwa kila lengo linaweza kuwa na hadhira tofauti ambayo inaweza kuhitaji ujumbe na mbinu tofauti. Hii haimaanishi kuwa huwezi kuunganisha maelezo haya yote katika mpango mkuu mmoja. Inamaanisha tu kwamba unahitaji kupitia mchakato wa kupanga mawasiliano ya kimkakati kwa kila lengo.
Kuongoza maswali kwa kuchagua na kuandaa malengo:
- Je! Hutegemea wakati wowote?
- Je, kuna yeyote lazima afanye kwa amri maalum? Je, kunaweza kutokea wakati huo huo?
- Ni wasikilizaji gani ambao ni malengo yangu amefungwa?
- Nini lengo litakuwa na athari kubwa kwa watazamaji muhimu?
- Nini lengo ni gharama nafuu zaidi?
- Ni malengo gani ambayo yanaweza kusababisha athari mbaya zaidi ikiwa haijakamilishwa?
- Je, ni rahisi zaidi kuliko wengine kutekeleza?
Karatasi hii ya msingi inategemea zana za mipangilio ya mawasiliano ya kimkakati ya Smart Chart® ya Mikakati ya Spitfire. Chati ya Smart ni alama ya biashara iliyosajiliwa ya Mikakati ya Spitfire. Ili kujifunza zaidi, tembelea: spitfirestrategies.com.