Kujua jinsi ya kuwezesha mkutano kwa ufanisi ni ujuzi muhimu sana. Njia bora ya kupata ujuzi huu ni mchanganyiko wa mafunzo rasmi ya kuwezesha na kufanya kazi na mwezeshaji mwenye ujuzi. Hata hivyo, kuna wasaidizi wengi mzuri ambao walianza kwa kusoma vifaa vya rasilimali, kuzingatia wengine na kujifunza kwa kufanya. Rasilimali zifuatazo zinapendekezwa kwa habari juu ya dhana za msingi na mbinu zinazotumiwa ili kuwezesha mikutano yenye mafanikio:

• Vidokezo vya Makundi ya Kuelewa itasaidia kupanga ajenda bora na kuwezesha majadiliano mazuri zaidi
• Vidokezo vya Ushauri na Mipango hutoa chati ya mbinu za kawaida kutumika kusaidia makundi kukamilisha malengo ya mkutano na kufanya sahihi hatua ikiwa inahitajika

Vidokezo vya Videoconference na Webinars

Kutokana na maeneo ya mbali ya miamba ya miamba ya matumbawe, inazidi kuwa kawaida kwa wasimamizi kutumia wito wa mkutano, vitambulisho vya video na wavuti. Vidokezo vya kuwezesha mikutano ambapo moja au wanachama wote wanaoshiriki kupitia video, simu au mtandao ni pamoja na:

Kabla ya mkutano:

• Hakikisha kuwa washiriki wote wana maelekezo ya jinsi ya kufikia mkutano, ikiwa ni pamoja na nambari za simu, maelekezo ya kujiunga na webinar, nk.
• Otoa vifaa vyote vya kukutana mapema

Wakati wa mkutano:

• Fanya simu ya simu ili washiriki wanafahamu wengine na ushiriki unahimizwa
• Weka sheria za chini
• Kumbuka nani asiyeshirikisha ili washiriki wapovu wanaweza kuulizwa kujiunga na mazungumzo

Jaribu Uelewa Wako

Tathmini uelewa wako wa habari katika sehemu hii kwa kuchukua jaribio.