Ang pag-alam kung paano epektibong mapadali ang pagpupulong ay isang napakahalagang kasanayan. Ang pinakamahusay na paraan upang makakuha ng mga kasanayang ito ay isang kumbinasyon ng pormal na pagsasanay sa pagpapaandar at nagtatrabaho sa isang may karanasan na facilitator. Gayunpaman, maraming mga mahusay na facilitator na nakapagsimula sa pamamagitan ng pagbabasa ng mga materyales sa mapagkukunan, pagmamasid sa iba at pag-aaral sa pamamagitan ng paggawa. Ang mga sumusunod na mapagkukunan ay inirerekomenda para sa impormasyon tungkol sa mga pangunahing konsepto at pamamaraan na ginagamit upang mapadali ang mga matagumpay na pagpupulong:

• Mga Tip para sa Pag-unawa sa Mga Grupo ay makakatulong sa pagdisenyo ng mas mahusay na mga agenda at mapadali ang mas mabisang talakayan
• Mga Tip sa Pagpapakilos at mga Pamamagitan ay nagbibigay ng isang tsart ng mga karaniwang ginagamit na pamamaraan upang matulungan ang mga grupo na makamit ang mga layunin ng pagpupulong at naaangkop na pag-uugali interventions kung kinakailangan

Mga Tip para sa Videoconference at Webinar

Dahil sa mga remote na lokasyon ng maraming mga lugar ng coral reef, karaniwang nagiging karaniwan para sa mga tagapamahala na gumamit ng mga tawag sa pagpupulong, videoconferences at mga webinar. Mga tip para sa pagpapadali ng mga pagpupulong kung saan ang isa o lahat ng mga miyembro ng pangkat ay lumalahok sa pamamagitan ng video, telepono o online kasama ang:

Bago ang pulong:

• Tiyakin na ang lahat ng mga kalahok ay may mga direksyon kung paano ma-access ang pulong, kabilang ang mga code ng panawagan, mga direksyon para sa pagsali sa webinar, atbp.
• Maghatid ng lahat ng mga materyales sa pagpupulong nang maaga

Sa pulong:

• Magsagawa ng isang roll na tawag upang ang mga kalahok ay may kaalaman sa iba at ang paglahok ay hinihikayat
• Itakda ang mga panuntunan sa lupa
• Tandaan kung sino ang hindi lumahok upang ang mas tahimik na mga kalahok ay maaaring hilingin na sumali sa talakayan

Subukan ang Iyong Pag-unawa

Subukan ang iyong pag-unawa sa impormasyon sa seksyon na ito sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pagsusulit.