Sasaran & Tujuan

Foto © Inisiatif Karang Tangguh, Yayasan Great Barrier Reef / Gary Cranitch, Museum Queensland

Langkah 1: Tetapkan Tujuan & Sasaran Anda

Langkah pertama dalam proses perencanaan strategis adalah membangun tujuan yang kuat dan jelas yang mendefinisikan visi Anda sehingga Anda tahu ke mana Anda ingin pergi. Kemudian Anda menentukan tujuan - langkah-langkah bagaimana Anda akan sampai di sana. Mengidentifikasi tujuan yang jelas dan sasaran spesifik adalah bagian terpenting dari strategi yang baik dan akan memandu seluruh upaya Anda.

Tonton presentasi singkat tentang menetapkan tujuan dan sasaran Anda:

Tujuan

Untuk membantu mengartikulasikan tujuan Anda, pikirkan gambaran besar. Jelaskan seperti apa dunia saat Anda mencapainya. Apa yang akan berbeda? Banyak tujuan konservasi kami bersifat jangka panjang dan dapat mencapai 5, 10, 20 tahun atau lebih untuk mencapainya. Untuk strategi komunikasi yang efektif dan relevan, pikirkan jangka pendek - fokus pada tujuan yang dapat dicapai dalam 3-5 tahun dan sasaran yang dapat dicapai dalam bulan 12-18 berikutnya.

Tujuan Anda harus spesifik. Ini harus menyatakan dengan tepat apa yang perlu terjadi, di mana, dan kapan, dan dengan siapa. Tujuan yang dibuat dengan baik memberikan arahan yang jelas untuk proses perencanaan dan mempersempit fokus proyek Anda dengan cara yang terukur, seperti oleh geografi, audiens, dan timeline. Dengan kata lain, itu SMART: spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu. Mungkin diperlukan beberapa upaya untuk menulis tujuan SMART.

Contoh: Hentikan penyebaran spesies invasif laut ke Hawaii.

Itu tujuan yang bagus, tetapi itu bisa “Lebih Cerdas.”

Contoh yang lebih cerdas: Mengurangi insiden spesies invasif laut ke perairan dekat pantai Hawai'i sebesar 80% oleh 2030. Contoh sasaran yang bukan SMART:

  • Hentikan pemanasan global
  • Hentikan penangkapan ikan ilegal
  • Dapatkan legislatif untuk mendanai lebih banyak "program hijau"

TIP KOMUNIKASI

Mengingatkan diri sendiri (dan tim Anda) secara teratur akan tujuan Anda dapat membantu memprioritaskan kegiatan sehari-hari Anda untuk memastikan pekerjaan yang Anda lakukan membantu membuat Anda lebih dekat dengan tujuan itu.

Tujuan

Setelah Anda mengidentifikasi tujuan Anda, langkah Anda selanjutnya adalah membaginya menjadi tujuan "ukuran gigitan", langkah-langkah untuk bagaimana Anda mencapai tujuan Anda. Sasaran juga harus SMART dan dapat dibuat berdasarkan audiens yang Anda coba jangkau, tindakan yang Anda coba wujudkan, atau tahapan dalam proses perencanaan Anda.

Contoh: Jika tujuan Anda adalah untuk “Mengurangi insiden spesies invasif laut ke perairan dekat pantai Hawai'i dengan 80% oleh 2030,” contoh objektifnya adalah untuk: Membuat badan legislatif negara mengeluarkan kebijakan spesies invasif oleh 2020 untuk menciptakan lebih banyak dana untuk pengendalian perbatasan spesies invasif.

Tujuan
Meningkatkan kesadaran publik bukanlah tujuan yang SMART. Publik adalah audiens yang terlalu besar, dan kesadaran biasanya hanya merupakan langkah menuju perilaku yang benar-benar akan mempengaruhi tujuan. Untuk lebih spesifik, tanyakan mengapa saya ingin meningkatkan kesadaran? Perilaku apa yang ingin saya ubah dengan audiens apa? Siapa yang harus saya tandatangani kebijakan atau undang-undang menjadi undang-undang? Jika Anda mendapati diri Anda mengatakan bahwa tujuan Anda adalah untuk meningkatkan kesadaran, kami mendorong Anda untuk menggali lebih dalam untuk mendapatkan tindakan nyata yang ingin Anda capai. Apa alasan mendasar mengapa dibutuhkan lebih banyak kesadaran?

Contoh: Jika tujuan Anda adalah meningkatkan kesehatan karang di suatu daerah dengan banyak limpasan, konsep tujuan pertama mungkin 'meningkatkan kesadaran petani gunung di dekat terumbu tentang pentingnya karang.' Tetapi mengurangi limpasan akan memiliki dampak positif pada terumbu karang, jadi tujuan yang lebih baik adalah: 'oleh 2020, meyakinkan petani 40 di pegunungan untuk menghentikan praktik pembukaan lahan yang berkontribusi pada limpasan dan sebagai gantinya membersihkan dan menanam kembali bagian-bagian kecil pada suatu waktu' atau 'oleh 2018, daftarkan petani gunung 30 ke program insentif sehingga mereka berkomitmen untuk menghindari praktik lansekap yang berkontribusi pada limpasan.'

Uji Pemahaman Anda

Uji pemahaman Anda tentang informasi di bagian ini dengan mengikuti kuis.

Giliran Anda (> 30 menit disarankan)

Gunakan Lembar Kerja Sasaran dan Tujuan untuk menuliskan tujuan dan sasaran Anda.

Tujuan

Pertanyaan panduan untuk menulis tujuan Anda:

  • Apa masalah atau masalah yang Anda coba selesaikan? Apa konsekuensi paling umum atau serius dari masalah ini?
  • Apa perubahan yang ingin Anda capai dalam jangka panjang dan jangka pendek?
  • Apa yang akan berbeda di tempat Anda (komunitas, organisasi, dll.) Setelah Anda mencapai tujuan Anda?
  • Apakah tujuan Anda SMART? (SMART = Spesifik, terukur, dapat dicapai (dapat dilakukan), realistis dalam hal sumber daya / kapasitas organisasi, dan terikat waktu)

Tujuan

Tujuan adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda. Tujuan harus saling melengkapi satu sama lain, tetapi mungkin tidak harus terjadi secara berurutan.

Setelah Anda memiliki daftar tujuan, Anda harus memprioritaskannya. Berpikir kritis tentang apa yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda dan gunakan tujuan itu untuk bekerja melalui sisa proses perencanaan ini. Agar efektif, rencana komunikasi strategis harus fokus pada satu tujuan pada satu waktu, karena setiap tujuan dapat memiliki audiens yang berbeda yang mungkin memerlukan pesan dan taktik yang berbeda. Ini tidak berarti Anda tidak dapat mengikat semua informasi ini menjadi satu rencana induk. Ini hanya berarti bahwa Anda perlu menjalani proses perencanaan komunikasi strategis untuk setiap tujuan.

Pertanyaan panduan untuk memilih dan memprioritaskan tujuan:

  • Apakah ada ketergantungan waktu?
  • Apakah ada yang harus terjadi dalam urutan tertentu? Adakah yang bisa terjadi secara bersamaan?
  • Pemirsa mana yang menjadi tujuan saya terikat?
  • Tujuan mana yang akan memiliki dampak paling besar pada audiens utama?
  • Tujuan mana yang paling hemat biaya?
  • Tujuan mana yang dapat menyebabkan dampak paling negatif jika tidak selesai?
  • Apakah beberapa lebih mudah daripada yang lain untuk dieksekusi?

Lembar kerja ini didasarkan pada alat perencanaan komunikasi strategis Spitfire Strategies 'Smart Chart®. Smart Chart adalah merek dagang terdaftar dari Spitfire Strategies. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi: spitfirestrategies.com.

Pergi ke Langkah 2: Menilai Konteks untuk Upaya Anda