Uwezeshaji

Picha © TNC

Wafanyabiashara wengi wa miamba ya matumbawe na watendaji huhudhuria na kuongoza mikutano kama sehemu ya kazi zao za kila siku au za kila wiki. Wengi mameneja wanahitaji ujuzi bora wa kuwezesha kuwa na ufanisi kama wao mara nyingi huongoza michakato ya kufanya maamuzi ya usimamizi wa rasilimali na kutafuta pembejeo kutoka kwa wadau mbalimbali.

Mwezeshaji anaunga mkono mchakato wa mkutano kwa kuweka kundi kwenye trafiki ili kuzalisha malengo yaliyotakiwa. Kwa kweli, mwezeshaji hana upande wowote kuelekea matokeo ya mkutano. ref Kazi ya mwezeshaji ni kuzingatia taratibu za ufanisi (mikutano ya mikutano), kuruhusu washiriki kuzingatia maudhui au dutu la kazi zao pamoja.

Nambari ya Mawasiliano

Unapopaswa kutokuwa na nia kamili, au wakati wa kushughulika na masuala ya ngumu, kikundi kitafaidika kwa kutumia mwendeshaji kutoka nje ya shirika au ofisi. Kutumia mwendeshaji wa kitaalamu kunahimizwa sana wakati mkutano utakuwa na washiriki zaidi ya 40.

Mara nyingi mameneja wa miamba ya makaburi hufanya mikutano au warsha kwa:

  • Tatua matatizo
  • Tambua vipaumbele vya pamoja
  • Kuendeleza au kuboresha mipango ya usimamizi
  • Unda kununua
  • Fanya maamuzi
  • Shiriki maelezo
  • Panga kazi
  • Jifunze kutoka kwa mtu mwingine

Njia mbaya ya kawaida ni kwamba kupata wataalamu wote au wadau wote katika chumba kimoja atazalisha matokeo yaliyotarajiwa. Hii mara nyingi sio kesi. Mkutano wengi au warsha zinahitaji kuwezesha kufikia matokeo yaliyohitajika. Mkutano unaofaa sana ni ufanisi zaidi na ufanisi zaidi.

Jinsi ya Kupanga Mkutano Ufanisi

Hatua zifuatazo zinaweza kufuatiwa ili kupanga mkutano wa mazao au semina. Kwa maelezo zaidi juu ya kila hatua, angalia Utangulizi wa Kupanga Mkutano wa Ufanisi au Warsha (pdf, 135k).

  1. Eleza lengo la mkutano na malengo - Uliza, kwa nini tuna mkutano huu?
  2. Unda orodha ya washiriki - Ili mkutano uwe na mafanikio ya kweli, watu wa haki wanahitaji kushiriki.
  3. Kuanzisha majukumu - Kuamua majukumu ambayo watu watacheza kwenye mkutano.
  4. Kuendeleza ajenda - Agenda hutoa mfumo wa kuzingatia mkutano, unaweka kazi kwa utaratibu wa kimantiki na wakati, na hutoa muhtasari wa kuandika muhtasari katika hitimisho la mkutano.
  5. Tambua vifaa vya background - Kuwapa washiriki habari zinazohitajika kushiriki kikamilifu katika mkutano.
  6. Panga nafasi ya mkutano - Sehemu muhimu ya mienendo ya mkutano ni mazingira ya mkutano.

Kufanya Mikutano inayofaa na Mbinu za Uwezeshaji

Kujifunza jinsi ya kuwezesha makundi kwa ufanisi huchukua mazoezi. Inahitaji uingiliano wa vikundi vya uelewa, wakati wa kusimamia, kutumia mbinu za kusaidia vikundi katika kukamilisha malengo yao, na kuingilia kati kwa ufanisi wakati tabia ya mtu inavuruga mkutano.

  • Kufanya Mikutano inayofaa hutoa mwongozo juu ya jinsi ya kuendesha mkutano wa uzalishaji ikiwa ni pamoja na maelezo juu ya kuweka matarajio ya mkutano, kusimamia muda, kuanzisha sheria za chini na kupata maoni ya washiriki.
  • Mbinu za Uwezeshaji hutoa maelezo ya kina juu ya njia za kawaida za kuwezesha kutumika na vidokezo vya kuwezesha mtandao na mikutano ya video.