ファシリテーション

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多くのサンゴ礁の管理者や実務家が、毎日または毎週の仕事の一環として会議に出席し、主導しています。 リソース管理のための共同意思決定プロセスを導き、さまざまな利害関係者からの意見を求めることが多いため、ほとんどのマネージャは効果的であるためには優れたファシリテーションスキルを必要とします。

進行役は、希望する目的を達成するためにグループを順調に維持することで、会議プロセスを支援します。 理想的には、進行役は会議の結果に中立である。 参照 ファシリテーターの仕事は、参加者が一緒に仕事の内容や内容に集中できるように、効果的なプロセス(会議の力学)に集中することです。

コミュニケーションのヒント

完全な中立が必要なとき、または論争の的になる問題に対処するとき、グループは組織またはオフィスの外から進行役を使うことによって利益を得るでしょう。 会議に40人以上の参加者がある場合は、プロのファシリテーターを使用することを強くお勧めします。

サンゴ礁の管理者は、次のような会議やワークショップを頻繁に開催します。

  • 問題解決
  • 共有優先順位を特定する
  • 管理計画を策定または更新する
  • バイインを作成する
  • 決定する
  • 情報共有
  • 計画作業
  • お互いから学ぶ

よくある誤解は、同じ部屋にすべての専門家または利害関係者を集めると、意図した結果が自動的に得られることです。 これは多くの場合そうではありません。 ほとんどの会議やワークショップでは、望ましい結果を達成するために円滑化が必要です。 円滑な会議は、より効率的かつより効果的です。

効果的な会議を計画する方法

生産的な会議やワークショップを計画するには、次の手順に従ってください。 各手順の詳細については、「生産的な会議またはワークショップの計画の概要」を参照してください。PDFファイル、XNUMXk)。

  1. 会議の目的と目的を定義します - なぜ私たちはこの会議を開いているのですか?
  2. 参加者リストを作成します - 会議が本当に成功するためには、適切な人々が参加する必要があります。
  3. 役割を確立する - 会議で人々が果たす役割を決定します。
  4. 議題を作成します - 議題は、会議に焦点を当てる枠組みを提供し、タスクを論理的な順序と時間枠に置き、会議の最後に要約を書くための概要を提供します。
  5. 背景素材を特定する - 会議に有意義に参加するために必要な情報を参加者に提供します。
  6. ミーティングスペースを計画します - 会議の力学の重要な部分は会議の環境です。

効果的な会議と円滑化のテクニックを実行する

グループを円滑に進める方法を学ぶには練習が必要です。 それはグループの相互作用を理解し、時間を管理し、グループが彼らの目的を達成するのを助けるためにテクニックを使用して、そして人の行動がミーティングに邪魔をするとき効果的に介入することを必要とします。

  • 効果的な会議を実施する 会議の期待の設定、時間の管理、基本ルールの設定、および参加者からのフィードバックの取得に関する詳細など、生産的な会議の開催方法に関するガイダンスを提供します。
  • ファシリテーションテクニック 一般的に使用されているファシリテーション方法やウェビナーやビデオ会議を容易にするためのヒントに関する詳細情報を提供します。