Técnicas de facilitação

Foto © TNC

Saber como facilitar efetivamente uma reunião é uma habilidade altamente valiosa. O melhor método para adquirir essas habilidades é uma combinação de treinamento formal de facilitação e trabalho com um facilitador experiente. No entanto, existem muitos bons facilitadores que começaram lendo materiais de recursos, observando os outros e aprendendo fazendo. Os seguintes recursos são recomendados para informações sobre os conceitos básicos e técnicas usadas para facilitar reuniões bem-sucedidas:

Dica de Reunião

Peça aos participantes para desligarem seus telefones quando não estiverem falando para minimizar o ruído durante o webinar ou reunião.

Dicas para Videoconferência e Webinars

Devido às localizações remotas de muitas áreas de recifes de coral, é cada vez mais comum os gerentes usarem chamadas em conferência, videoconferências e webinars. Dicas para facilitar reuniões em que um ou todos os membros do grupo estão participando via vídeo, telefone ou on-line incluem:

Antes do encontro:

  • Certifique-se de que todos os participantes tenham instruções sobre como acessar a reunião, incluindo códigos de chamada, instruções para participar do webinar, etc.
  • Entregar todos os materiais de reunião com antecedência

Durante o encontro:

  • Realize uma chamada para que os participantes estejam cientes dos outros e a participação seja incentivada
  • Definir regras básicas
  • Observe quem não participa para que os participantes mais tranquilos possam participar da discussão

Teste sua compreensão

Teste sua compreensão das informações nesta seção fazendo o teste.