Techniques de facilitation

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Savoir comment organiser efficacement une réunion est une compétence extrêmement précieuse. La meilleure méthode pour acquérir ces compétences consiste à combiner une formation formelle à la facilitation et à travailler avec un facilitateur expérimenté. Cependant, de nombreux bons animateurs ont commencé par lire du matériel pédagogique, observer les autres et apprendre par la pratique. Les ressources suivantes sont recommandées pour des informations sur les concepts de base et les techniques utilisées pour faciliter les réunions:

Conseil de réunion

Demandez aux participants de mettre leur téléphone en sourdine lorsqu'ils ne parlent pas afin de minimiser le bruit pendant le webinaire ou la réunion.

Conseils pour la vidéoconférence et les webinaires

En raison de l'emplacement éloigné de nombreuses zones de récifs coralliens, il est de plus en plus courant que les gestionnaires utilisent des conférences téléphoniques, des vidéoconférences et des webinaires. Conseils pour faciliter les réunions auxquelles un ou tous les membres du groupe participent par vidéo, par téléphone ou en ligne, notamment:

Avant la réunion:

  • Assurez-vous que tous les participants ont des instructions pour accéder à la réunion, y compris des codes d'appel, des instructions pour rejoindre le webinaire, etc.
  • Livrer tout le matériel de réunion à l'avance

Pendant la réunion:

  • Mener un appel pour que les participants soient au courant des autres et que la participation soit encouragée
  • Fixer des règles de base
  • Notez qui ne participe pas afin que les participants les plus calmes puissent être invités à se joindre à la discussion

Testez votre compréhension

Testez votre compréhension des informations contenues dans cette section en répondant au questionnaire.

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