Pagsukat

Hakbang 6: Sukatin ang Iyong Epekto

Ipapakita sa iyo ng pagsusuri kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago o pagsasaayos upang makamit ang iyong layunin at kung kailan (o kung) naabot mo na ang iyong layunin. 

Manood ng maikling pagtatanghal tungkol sa pagsukat ng iyong epekto:

Kailan upang Sukatin

Ang pagsukat ay dapat magsimula bago ipatupad ang iyong diskarte sa komunikasyon. Ang magandang balita ay, sinimulan mo ang ilang panimulang pagsukat sa Mga Hakbang 2 at 3 nang tasahin mo ang iyong konteksto at nagsimulang suriin ang iyong mga mambabasa. Ang unang datos na ito ay maaaring magsilbing punto sa panimulang - na mahalaga dahil hindi mo masukat kung saan ka nagtatapos nang hindi nalalaman kung saan ka nagsimula.

Huwag maghintay hanggang matapos ang iyong proyekto upang mangolekta at suriin ang mga istatistika. Ang pagkolekta ng data habang ikaw ay pupunta ay makakatulong sa iyo na malaman kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi, upang maaari mong baguhin ang iyong diskarte kung kinakailangan. Kung ang iyong diskarte sa pag-abot sa isang partikular na madla na may isang mensahe at pagkuha ng mga ito upang kumilos ay hindi gumagana, ang mas maaga alam mo, ang mas maaga ay maaari kang gumawa ng mga pagbabago upang maabot mo ang iyong layunin.

Sa pinakamaliit, dapat mong suriin ang hindi bababa sa isang beses, humigit-kumulang sa kalagitnaan sa pamamagitan ng iyong timeline ng proyekto, at pagkatapos ay muli sa dulo. Ang mga pansamantalang measurements ay maaari ding maging motivating upang ibahagi sa mga tao sa paligid mo tulad ng mga kawani at mga boluntaryo, sa iyong target na madla na mga tagasuporta, at may mga tagapamahala, funders, o iba pang mahahalagang alyado. Ang pagsukat ng epekto ng iyong proyekto, kahit na hindi mo nakamit ang iyong layunin, ay makakatulong na mapabuti ang mga proyekto sa hinaharap, at paganahin mong gamitin ang limitadong mga mapagkukunan nang mas mabisa sa susunod na pagkakataon.

Ano ang Sukatin

Kapag nag-iisip tungkol sa kung ano upang sukatin isaalang-alang:

• Naabot ba ng iyong mensahe ang iyong target na madla? Magkano ng iyong target na madla ang naabot mo?
• Tumugon ba ang iyong target na madla sa iyong mensahe? Kung hindi, kailangan bang baguhin ang iyong mensahe?
• Paano nagbago ang pag-uugali ng iyong madla?
• Nag-convert ka ba ng mga bagong tagasuporta o bumuo ng mga bagong relasyon?
• Natamo mo ba ang iyong layunin at paano mo nalalaman?
• Gaano karaming pera ang iyong ginugol, at ano ang mga resulta?
• Kung gumamit ka ng taktika sa unang pagkakataon, paano ito ginawa? Gusto mo bang gamitin ito muli? Baguhin ito?
• Kung gumawa ka ng isang malaking pamumuhunan sa isang taktika, paano ito ginawa? Maaari mong masuri kung ang pamumuhunan ay katumbas ng halaga?

Mga Uri ng Panukala

Output ang mga bagay na iyong ginagawa - mga aksyon na iyong ginagawa - upang maisulong ang iyong diskarte. Halimbawa, kung hinihimok mo ang mga tao na bumili at gumamit ng mga produktong bakuran na hindi gaanong nakakasama sa karagatan at naglagay ka ng mga sticker na produkto upang alerto ang mga customer kung aling mga produkto ang bibilhin, ang isang output ng proyekto ay maaaring "may label na 1,000 bote ng pataba na 'Ocean Preferred'." Kung nagho-host ka ng mga kaganapan, maaari mong subaybayan ang bilang ng mga taong dumalo o ang bilang ng mga brochure na naabot.

Kinalabasan ang mga pagbabago na nagaganap dahil sa iyong mga pagsisikap, tulad ng pagbabago sa kamalayan, saloobin, o pag-uugali, o isang bagong patakaran o batas. Halimbawa, "ibinebenta ang mga bote ng 1,000 ng pataba na 'Ocean Preferred'."

Karamihan sa mga output ay relatibong madaling sukatin at madalas quantifiable - isang bagay na maaaring mabilang. Ang mga resulta ay maaaring o hindi maaaring mabilang, ngunit maaaring maging anecdotal, tulad ng isang personal na pagmamasid o kwento. Ang isang halimbawa ay isang quote mula sa isang customer ng hardware store na nagbabahagi kung paano naiimpluwensyahan ng mga sticker na ginusto ng karagatan ang kanilang pag-uugali: "Pinagtatalo ko kung ano ang bibilhin na pataba at napansin ko ang isang sticker na nagbasa ng 'Ocean Preferred.' Ito ang nagpasiya na kadahilanan sa aking pagbili. ”

Ang anekonomikong impormasyon ay makapangyarihan sa pagsasabi ng isang kuwento, at kapag ginamit kasabay ng mga numero at mga istatistika gumagawa ng iyong mga resulta ng proyekto ay may kakayahang, nagpapakita ng mga mukha sa likod ng mga numero.

Ang pagsukat ng mga resulta ay trickier. Maaari mong sukatin ang mga resulta sa pamamagitan ng pagtatrabaho pabalik mula sa iyong layunin. Halimbawa, kung ang iyong layunin ay upang makakuha ng mga tao na hindi magkalat, maaari mong sukatin ang dami ng mga basura sa isang beach buwanang buwan bago magsimula ang iyong proyekto, pagkatapos ay sukatin ang dami ng mga basura sa panahon at pagkatapos ay upang makita kung ang halaga ng magkalat ay nabawasan.

Ang isang estratehiya na may isang halo ng mga panukala ng output at kinalabasan, parehong quantifiable at anecdotal, ay maaaring magresulta sa mas tumpak at mapanghimok na pagsusuri.

Subukan ang Iyong Pag-unawa

Subukan ang iyong pag-unawa sa impormasyon sa seksyon na ito sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pagsusulit.

Ang iyong Pagliko (> Inirerekumenda 20 minuto)

1. Paggamit ng Worksheet ng Taktika, isulat ang mga uri ng mga hakbang na gagamitin mo upang masuri ang iyong mga taktika. Kung hindi mo masusukat ang isang taktika, tandaan mo ito.
2. Sa sandaling napunan mo ang worksheet, suriin ang iyong listahan ng mga panukala. Para sa mga taktika na hindi masusukat, gaano kahalaga ang pag-abot nila sa iyong layunin? Kung ang mga ito ay hindi mahalaga at hindi maaaring masukat, dapat silang marahil ay iwaksi mula sa plano. (I-save ang mga mapagkukunan kung maaari!)
3. Magpasya kung ang anumang mga taktika ay maaaring i-cut.

 Mga katanungan sa paggabay:

• Ang iyong mga output at kinalabasan ay nagpapakita kung nagawa mo ba ang progreso sa pagkamit ng iyong layunin? Mayroon ka bang mga panukalang maaari mong mabilang?
• Available ba ang data upang subaybayan ang mga sukat na ito?
• Naisip mo ba ang mga libreng online na tool tulad ng pagsubaybay sa Facebook o Google Analytics?
• Isinama mo ba ang isang sukatan upang mangolekta ng mga resulta ng anektodal, tulad ng impormal na mga panayam?
• Ang iyong mga sukat ay isang halo ng mga output at kinalabasan, parehong quantifiable at anecdotal?

Kasama mo ba ang mga sukat na maaaring masuri sa buong pagsisikap ng iyong komunikasyon, at hindi lamang sa katapusan?

Ang worksheet na ito ay batay sa tool sa pagpaplano ng komunikasyon sa Smart Chart® ng Spitfire Istratehiya. Ang Smart Chart ay isang rehistradong trademark ng Spitfire Strategies. Upang matuto nang higit pa, bisitahin ang: spitfirestrategies.com.

Pumunta sa Hakbang 7: Lumikha ng Buod ng Iyong Plano