Pagpapakilos

Larawan © TNC

Maraming tagapamahala at mga tagapamahala ng coral ang dumalo at namumuno sa mga pulong bilang bahagi ng kanilang pang-araw-araw o lingguhang mga gawain. Karamihan sa mga tagapamahala ay nangangailangan ng mahusay na mga kasanayan sa pagpapaandar upang maging epektibo habang madalas nilang gabay ang mga proseso ng paggawa ng desisyon para sa pamamahala ng mapagkukunan at humingi ng input mula sa iba't ibang mga stakeholder.

Sinuportahan ng isang facilitator ang proseso ng pagpupulong sa pamamagitan ng pagsunod sa grupo sa track upang makagawa ng nais na mga layunin. Sa isip, ang isang facilitator ay neutral sa kinalabasan ng pulong. Ref Ang trabaho ng facilitator ay mag-focus sa mga epektibong proseso (pulong ng dinamika), na nagpapahintulot sa mga kalahok na tumuon sa nilalaman o sa sangkap ng kanilang trabaho magkasama.

Tip sa Komunikasyon

Kapag kailangan ang kumpletong neutralidad, o kapag nakikipag-usap sa mga isyu sa pakikipagtalo, ang grupo ay makikinabang sa paggamit ng isang facilitator mula sa labas ng organisasyon o opisina. Ang paggamit ng isang propesyonal na facilitator ay malakas na hinihikayat kapag ang pulong ay magkakaroon ng higit sa mga kalahok sa 40.

Ang mga tagapamahala ng koral ay madalas humawak ng mga pulong o workshop sa:

  • Lutasin ang mga problema
  • Kilalanin ang mga ibinahaging priyoridad
  • Paunlarin o i-update ang mga plano sa pamamahala
  • Lumikha ng pagbili-in
  • Gumawa ng desisyon
  • Magbahagi ng impormasyon
  • Planuhin ang trabaho
  • Matuto mula sa isa't isa

Ang isang karaniwang maling kuru-kuro ay ang pagkuha ng lahat ng mga dalubhasa o stakeholder na magkakasama sa parehong silid ay awtomatikong makagawa ng mga inaasahang resulta. Hindi ito kadalasan. Karamihan sa mga pagpupulong o mga workshop ay nangangailangan ng pagpapakilos upang makamit ang nais na mga resulta. Ang isang mahusay na facilitated pulong ay parehong mas mahusay at mas epektibo.

Paano Magplano ng Mabisang Pulong

Ang mga sumusunod na hakbang ay maaaring sundin upang magplano ng isang produktibong pagpupulong o pagawaan. Para sa higit pang mga detalye sa bawat hakbang, tingnan ang Panimula sa Pagplano ng isang Makabuluhang Pagpupulong o Workshop ( magbubukas sa isang bagong windowpdf, 135k).

  1. Tukuyin ang layunin ng layunin at mga layunin - Itanong, bakit tayo nagkakaroon ng pulong na ito?
  2. Lumikha ng listahan ng kalahok - Para sa isang pulong upang maging tunay na matagumpay, ang tamang mga tao ay kailangang lumahok.
  3. Itaguyod ang mga tungkulin - Tukuyin ang mga ginagampanan ng mga tao sa paglalaro.
  4. Bumuo ng agenda - Ang pakay ay nagbibigay ng nakatuon na balangkas para sa pagpupulong, naglalagay ng mga gawain sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod at tagal ng panahon, at nag-aalok ng outline para sa pagsulat ng buod sa konklusyon ng pulong.
  5. Kilalanin ang mga materyales sa background - Ibigay ang mga kalahok sa impormasyon na kailangan upang makabuluhan na makilahok sa pulong.
  6. Planuhin ang puwang ng pagpupulong - Ang isang mahalagang bahagi ng dynamics ng pulong ay ang kapaligiran ng pagpupulong.

Pagsasagawa ng mga Epektibong Pulong at Mga Diskarte sa Facilitation

Ang pag-aaral kung paano mapadali ang mga pangkat ay epektibo. Kinakailangan nito ang pag-unawa ng mga pakikipag-ugnayan ng grupo, pamamahala ng oras, paggamit ng mga diskarte upang tulungan ang mga grupo sa pagtupad sa kanilang mga layunin, at epektibong pagsalakay kapag ang pag-uugali ng isang tao ay nakakagambala sa pulong.

  • Pagsasagawa ng mga Epektibong Pulong nagbibigay ng gabay kung paano magpatakbo ng isang produktibong pulong kabilang ang mga detalye sa pagtatakda ng mga inaasahan sa pulong, pamamahala ng oras, pagtatatag ng mga panuntunan sa lupa at pagkuha ng feedback ng kalahok.
  • Mga pamamaraan ng Facilitation ay nagbibigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga karaniwang pamamaraan ng pagpapaandar at mga tip para sa pagpapadali sa mga webinar at kumperensya sa video.
pporno youjizz xmxx guro xxx Kasarian
Translate »