Mga Layunin at Layunin

Hakbang 1: Itaguyod ang Iyong Layunin at Mga Layunin

Ang unang hakbang sa madiskarteng proseso ng pagpaplano ay upang makapagtatag ng isang malakas at malinaw na layunin na tumutukoy sa iyong pananaw upang malaman mo kung saan mo gustong pumunta. Pagkatapos ay tukuyin mo ang mga layunin - ang mga hakbang kung paano ka makakarating doon. Ang pagtukoy ng isang malinaw na layunin at tiyak na mga layunin ay ang pinakamahalagang bahagi ng isang mahusay na diskarte at gagabay sa iba pang mga pagsisikap mo.

Panoorin ang isang maikling pagtatanghal tungkol sa pagtatatag ng iyong layunin at mga layunin:

Layunin

Upang matulungan na sabihin ang iyong layunin, isipin ang malaking larawan. Ilarawan kung ano ang magiging hitsura ng mundo kapag naabot mo ito. Ano ang magiging iba? Marami sa aming mga layunin sa pag-iingat ay pangmatagalan at maaaring tumagal ng 5, 10, 20 na taon o higit pa. Para sa epektibo at may-katuturang diskarte sa komunikasyon, mag-isip ng mas maikling termino - tumuon sa isang layunin na maaaring makamit sa 3-5 na mga taon at mga layunin na maaaring makamit sa susunod na mga buwan ng 12-18.

Ang iyong layunin ay dapat na tiyak. Dapat itong sabihin nang eksakto kung ano ang kailangang mangyari, saan, at kailan, at kanino. Ang isang mahusay na ginawang layunin ay nagbibigay ng malinaw na direksyon sa proseso ng pagpaplano at nagpapaliit sa focus ng iyong proyekto sa mga masusukat na paraan, gaya ng heograpiya, audience, at timeline. Sa madaling salita, ito ay SMART: tiyak, masusukat, maaabot, makatotohanan, at nakatali sa oras. Ito ay malamang na tumagal ng ilang mga pagsubok upang magsulat ng isang SMART layunin.

Halimbawa: Itigil ang pagkalat ng marine invasive species sa Hawai'i.

Iyan ay isang mahusay na layunin, ngunit maaaring ito ay "SMARTer."

Halimbawa ng SMARTer: Bawasan ang saklaw ng marine invasive species sa malapit na baybayin ng Hawai'i sa pamamagitan ng 80% ng 2030. Mga halimbawa ng mga layunin na hindi SMART:

Itigil ang global warming
Itigil ang ilegal na pangingisda
Kunin ang lehislatura upang pondohan ang higit pang mga "green programs"

TIP SA KOMUNIKASYON

Ang palaging nagpapaalala sa iyong sarili (at sa iyong koponan) ng iyong layunin ay maaaring makatulong na unahin ang iyong pang-araw-araw na gawain upang tiyakin na ang gawain na iyong ginagawa ay tumutulong na palapitin ka na dito.

Layunin

Sa sandaling nakilala mo ang iyong layunin, ang iyong susunod na hakbang ay hatiin ito sa mga layunin ng "kagat ng laki", ang mga hakbang para sa kung paano mo maabot ang iyong layunin. Ang mga layunin ay dapat ding SMART at maaaring gawing batay sa madla na sinusubukan mong maabot, ang pagkilos na sinusubukan mong gawin, o ang mga yugto sa iyong proseso ng pagpaplano.

Halimbawa: Kung ang iyong layunin ay "Bawasan ang saklaw ng marine invasive species sa malapit na baybayin ng Hawai'i sa pamamagitan ng 80% ng 2030," isang halimbawa ng layunin ay maaaring: Kumuha ng mambabatas ng estado upang pumasa sa pagsasamantalang patakaran ng species sa pamamagitan ng 2020 upang lumikha ng higit na pagpopondo para sa mga nagsasalakay na kontrol sa hangganan ng species.

layunin
Ang pagpapataas ng kamalayan sa publiko ay hindi isang layunin sa SMART. Ang publiko ay masyadong malaki ang isang madla, at ang kamalayan ay karaniwang isang hakbang lamang sa isang pag-uugali na aktwal na makakaapekto sa isang layunin. Upang makakuha ng mas tiyak, magtanong kung bakit gusto kong itaas ang kamalayan? Anong pag-uugali ang gusto kong baguhin sa kung anong madla? Sino ang kailangan kong mag-sign ng isang patakaran o kuwenta sa batas? Kung nasumpungan mo ang iyong sarili na nagsasabi na ang iyong layunin ay magtaas ng kamalayan, hinihikayat ka namin na humukay ng mas malalim upang makuha ang tunay na aksyon na nais mong makamit. Ano ang kailangan sa kamalayan?

Halimbawa: Kung ang iyong layunin ay tungkol sa pagpapabuti ng kalusugan ng coral sa isang lugar na maraming runoff, ang isang unang draft na layunin ay maaaring 'itaas ang kamalayan ng mga magsasaka sa bundok na malapit sa mga reef tungkol sa kahalagahan ng mga coral.' Ngunit ang pagbawas ng runoff ay magkakaroon ng positibong epekto sa mga coral reef, kaya't isang mas mahusay na layunin ay: 'sa 2020, kumbinsihin ang 40 magsasaka sa mga bundok na itigil ang isang kasanayan sa pag-clear ng lupa na nag-aambag sa runoff at sa halip ay linawin at muling itanim ang maliliit na mga seksyon nang paisa-isa' o 'sa pamamagitan ng 2018, mag-sign up ng 30 magsasaka sa bundok sa isang insentibo na programa sa gayon nakatuon sila na maiwasan ang isang kasanayan sa landscaping na nag-aambag sa runoff.'

Subukan ang Iyong Pag-unawa

Subukan ang iyong pag-unawa sa impormasyon sa seksyon na ito sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pagsusulit.

Dalhin ang Pagsusulit

Ang iyong Pagliko (> inirekumenda ng 30 minuto)

Gamitin ang Layunin at Layunin Worksheet upang isulat ang iyong layunin at layunin.

Layunin

Mga katanungan sa paggabay para sa pagsulat ng iyong layunin:

Ano ang isyu o problema na sinusubukan mong malutas? Ano ang mga pinaka-karaniwang o malubhang kahihinatnan ng isyu?
Ano ang pagbabago na sinusubukan mong makuha sa pangmatagalan at sa panandaliang panahon?
Ano ang magiging iba sa iyong lugar (komunidad, samahan, atbp.) Pagkatapos mong makamit ang iyong layunin?
SMART ba ang iyong layunin? (SMART = Tukoy, masusukat, maaabot (magagawa), makatotohanan sa mga tuntunin ng mga mapagkukunan/kapasidad ng organisasyon, at nakatakda sa oras)

Layunin

Ang mga layunin ay ang mga hakbang na kinakailangan upang makamit ang iyong layunin. Ang mga layunin ay dapat komplimentaryong sa isa't isa, ngunit maaaring hindi na mangyayari nang sunud-sunod.

Kapag mayroon ka nang listahan ng mga layunin, kakailanganin mong unahin ang mga ito. Pag-isipang mabuti kung ano ang tutulong sa iyo na makamit ang iyong layunin at gamitin ang layuning iyon upang magawa ang natitirang proseso ng pagpaplanong ito. Upang maging epektibo, ang isang estratehikong plano sa komunikasyon ay dapat tumuon sa isang layunin sa isang pagkakataon, dahil ang bawat layunin ay maaaring magkaroon ng ibang madla na maaaring mangailangan ng iba't ibang mga mensahe at taktika. Hindi ito nangangahulugan na hindi mo maaaring pagsamahin ang lahat ng impormasyong ito sa isang master plan. Nangangahulugan lamang ito na kailangan mong dumaan sa proseso ng pagpaplano ng estratehikong komunikasyon para sa bawat layunin.

Mga katanungan sa paggabay para sa pagpili at pag-prioritize ng mga layunin:

Mayroon bang anumang oras-umaasa?
Mayroon bang mangyari sa isang partikular na pagkakasunud-sunod? Maaari bang mangyari nang sabay-sabay?
Aling mga mambabasa ang aking mga layunin na nakatali sa?
Aling layunin ang may pinakamaraming epekto sa mga pangunahing tagapakinig?
Aling layunin ang pinaka-cost-effective?
Aling layunin ang maaaring maging sanhi ng pinaka-negatibong epekto kung hindi ito nakumpleto?
Ang ilan ba ay mas madali kaysa iba upang maisagawa?

Ang worksheet na ito ay batay sa tool sa pagpaplano ng komunikasyon sa Smart Chart® ng Spitfire Istratehiya. Ang Smart Chart ay isang rehistradong trademark ng Spitfire Strategies. Upang matuto nang higit pa, bisitahin ang: spitfirestrategies.com.

Pumunta sa Hakbang 2: Suriin ang Context para sa Iyong Mga Pagsisikap

Mga mapagkukunan

Workbook sa Pagpaplano ng Komunikasyon,

Smart Chart® - isang interactive na tool upang gabayan ang mga pagpipilian sa matalinong komunikasyon

Pagpaplano sa Win® - roadmap sa paglikha ng isang matagumpay na kampanya